Ассоциация ЭБНИТ    ИРБИС-корпорация    Вики-Ирбис    Online/CHM справка Ирбис    FTP-сервер
АРМ Каталогизатор :  ИРБИС Irbis
 
Страницы: <<123>>
Страница: 2 из 3
Re: Гуманитарный архив
Пользователь: Дунаевская (IP-адрес скрыт)
Дата: 07, December, 2016 14:07

Raisa написал(а):
-------------------------------------------------------
> И еще вопрос: где отмечать время хранения
> документа?

Добавила в поле экземпляров подполя "срок хранения (число лет)" и "срок хранения (до какого года)"
910m.wss - во вложении к предыдущему посту

Re: Гуманитарный архив
Пользователь: Raisa (IP-адрес скрыт)
Дата: 07, December, 2016 15:11

Извините, а как это сделать? Обратиться к администратору или самой в каталогизаторе через корректировку глобальную?

Re: Гуманитарный архив
Пользователь: Raisa (IP-адрес скрыт)
Дата: 07, December, 2016 15:12

Извините, а как это сделать?

Re: Гуманитарный архив
Пользователь: Raisa (IP-адрес скрыт)
Дата: 07, December, 2016 17:20

Вы не могли бы с помощью скринов показать? Похоже, что я что-то делаю не так, после корректировки все остается как было

Вложения: корректура.rar (57.2KB)  
Re: Гуманитарный архив
Пользователь: Дунаевская (IP-адрес скрыт)
Дата: 07, December, 2016 19:19

Не понимаю, почему в выполняемом задании у Вас в операторах DEL и ADD указано 488^1, а должно быть 488

Последовательность действий - на картинке во вложении (выбор задания из меню по кнопке "открыть")

Вложения: Rep488.png (257.8KB)  
Re: Гуманитарный архив
Пользователь: Raisa (IP-адрес скрыт)
Дата: 08, December, 2016 13:22

Спасибо! Все получилось. Теперь про время хранения, я не поняла, где находится вложение. Вы написали "Добавила в поле экземпляров подполя "срок хранения (число лет)" и "срок хранения (до какого года)"
910m.wss - во вложении к предыдущему посту".

Re: Гуманитарный архив
Пользователь: Дунаевская (IP-адрес скрыт)
Дата: 08, December, 2016 15:45

Если Вы переписали все файлы из GUAR_20161207.RAR (вложение в моем сообщении от 07, December, 2016 14:03), то в поле экз-ров 910 уже есть подполя "Срок хранения"

Re: Гуманитарный архив
Пользователь: Raisa (IP-адрес скрыт)
Дата: 09, December, 2016 09:52

Дело в том, что в основном время хранения - постоянно, то есть без указания лет. Вношу срок словом "постоянно", в просмотре это не появляется.

Re: Гуманитарный архив
Пользователь: Дунаевская (IP-адрес скрыт)
Дата: 09, December, 2016 13:20

Поскольку задача ГА внедряется в ИРБИС впервые, давайте перенесем отладку в личную почту. Выслала Вам измененный формат

Re: Гуманитарный архив
Пользователь: Raisa (IP-адрес скрыт)
Дата: 09, December, 2016 14:05

Спасибо! Теперь все устраивает. Посылаю запись, как она выглядит после внесения нового подполя в 122.

Вложения: запись после правок.TXT (527 bytes)  
Re: Гуманитарный архив
Пользователь: Raisa (IP-адрес скрыт)
Дата: 13, December, 2016 13:06

Добрый день! Как вывести в печать список, появляющийся после выполнения команды в окне просмотра "Просмотреть дела/документы описи"? И почему в описи не указывается количество листов?

Re: Гуманитарный архив
Пользователь: Дунаевская (IP-адрес скрыт)
Дата: 13, December, 2016 15:27

Raisa написал(а):
-------------------------------------------------------
> Добрый день! Как вывести в печать список,
> появляющийся после выполнения команды в окне
> просмотра "Просмотреть дела/документы описи"?

- скопируйте в папку GUAR из папки IBIS таблицы
BRIEF_TAB - Список документов, сортированный по заголовку
BRDAT_TAB - Список документов, сортированный по дате ввода
BRYEAR_TAB - Список документов, сортированный по году выхода

Или возьмите их из вложения


> почему в описи не указывается количество листов?

Количественные характеристики описи нужно вводить в поле 215 (дел/листов)

Или Вы хотите видеть число листов, суммированное по всем введенным делам описи ?
Если Вы выполните задание глоб. корр-ры
"To_opis - Ввод в поле "Содержание" ОПИСИ названий дел/документов",
то в описании каждого дела будет указано число листов

Можно их и суммировать

Вложения: GUAR_20161213.RAR (3.4KB)  
Re: Гуманитарный архив
Пользователь: Raisa (IP-адрес скрыт)
Дата: 13, December, 2016 17:11

Спасибо! просто хотелось бы, чтобы кол-во листов выходило в графе каждого дела описи. Суммировать их не надо. Количество дел/документов в описи пока не могу указать, она с стадии формирования.

Re: Гуманитарный архив
Пользователь: Raisa (IP-адрес скрыт)
Дата: 20, December, 2016 13:25

Как добавить словарь в 122 поле в подполе "время хранения"? Например: постоянно, 5 лет ЭПК, 10 лет ЭПК, 75 лет ЭПК.

Re: Гуманитарный архив
Пользователь: Дунаевская (IP-адрес скрыт)
Дата: 20, December, 2016 14:23

Возьмите форматы во вложении.
Справочник 122_vrhr.mnu откорректируйте

Вложения: GUAR.RAR (439 bytes)  
Re: Гуманитарный архив
Пользователь: Raisa (IP-адрес скрыт)
Дата: 20, December, 2016 16:30

Спасибо! Как понять:Справочник 122_vrhr.mnu откорректируйте?

Re: Гуманитарный архив
Пользователь: Raisa (IP-адрес скрыт)
Дата: 20, December, 2016 16:39

Все, поняла. Добавила новые строки в редакторе РЛ и справочников!

Re: Гуманитарный архив
Пользователь: Raisa (IP-адрес скрыт)
Дата: 27, December, 2016 15:54

Добрый день! Начала вносить реставрационные паспорта. Возникли затруднения. У них кроме номера дела имеются шифры КП (номер инвентарного номера) и номера научного инвентаря. Куда можно было бы их вносить, чтобы они выходили и в поле просмотра и на карточках? Пока я их вношу в подполе 606. и Хотелось бы, чтобы в "Функция" в поле БО, в подполе 701 было внесено - реставратор.Запись прикладываю.

Вложения: паспорт.TXT (538 bytes)  
Re: Гуманитарный архив
Пользователь: Дунаевская (IP-адрес скрыт)
Дата: 28, December, 2016 12:41

Raisa написал(а):
-------------------------------------------------------
> Добрый день! Начала вносить реставрационные
> паспорта. Возникли затруднения. У них кроме номера
> дела имеются шифры КП (номер инвентарного номера)
> и номера научного инвентаря. Куда можно было бы их
> вносить, чтобы они выходили и в поле просмотра и
> на карточках? Пока я их вношу в подполе 606. и
> Хотелось бы, чтобы в "Функция" в поле БО, в
> подполе 701 было внесено - реставратор.Запись
> прикладываю.

Я думаю, что "шифры КП (номер инвентарного номера) и номера научного инвентаря", относящиеся к единице хранения, на которую Вы составляете Реставрационный паспорт (Дело), нужно вносить в поле 910, описывающее саму ед.хр.
Может быть, в него также нужно вносить и сведения о датах хранения самой ед.хр. в дополнение или вместо поля 122, которое описывает документ "Дело"
Возьмите во вложении РЛ к полю 910.

Покажите, как должны выводиться эти номера на КК и на архивном паспорте

Вложения: 910m.wss (1.8KB)  
Re: Гуманитарный архив
Пользователь: Raisa (IP-адрес скрыт)
Дата: 29, December, 2016 10:13

Поменяли в базе GUAR поле 910, внесла инвентарные номера в него, но они не выходят ни в окне просмотра, ни на карточках. Желательно, чтобы эти номера выходили под шифром паспорта (дела).

Вложения: инв. номер.TXT (669 bytes)  
Re: Гуманитарный архив
Пользователь: Дунаевская (IP-адрес скрыт)
Дата: 29, December, 2016 12:05

Покажите на картинке, как должны выводиться эти номера на КК и на архивном паспорте

Re: Гуманитарный архив
Пользователь: Raisa (IP-адрес скрыт)
Дата: 29, December, 2016 13:12

Высылаю картинку и запись после заполнения поля 910.

Вложения: место шифра.png (112.2KB)   поле 910.TXT (809 bytes)  
Re: Гуманитарный архив
Пользователь: Дунаевская (IP-адрес скрыт)
Дата: 29, December, 2016 16:37

Скопируйте форматы из вложения в БД GUAR

Вложения: GUAR_20161229.RAR (3.5KB)  
Re: Гуманитарный архив
Пользователь: Raisa (IP-адрес скрыт)
Дата: 30, December, 2016 09:20

Спасибо! На карточках шифр выходит, а в окне просмотра нет. Наверно, потому, что статус не поставлен? Значений в нем нет, мне их самостоятельно вводить? И в каком тогда меню? И еще, просьба в подполе 700 в функцию ввести значение "реставратор". Также в количественные характеристики добавить "гвоздь".

Re: Гуманитарный архив
Пользователь: Raisa (IP-адрес скрыт)
Дата: 30, December, 2016 11:06

После перезагрузки шифры появились и в окне просмотра. Но еще одна проблема - на карточках не выходят авторы из поля БО подполе 701.

Re: Гуманитарный архив
Пользователь: Дунаевская (IP-адрес скрыт)
Дата: 30, December, 2016 13:32

Raisa написал(а):
-------------------------------------------------------
> Спасибо! На карточках шифр выходит, а в окне
> просмотра нет. Наверно, потому, что статус не
> поставлен? Значений в нем нет, мне их
> самостоятельно вводить? И в каком тогда меню? И
> еще, просьба в подполе 700 в функцию ввести
> значение "реставратор".

Ввела. Формат 7024_gua.mnu во вложении

Также в количественные
> характеристики добавить "гвоздь".

Ввела. Формат 2151_gua.mnu во вложении

> Но еще одна проблема - на карточках не выходят авторы из поля БО подполе 701.

Введите вручную в поле 200 сведения об ответственности. В этой задаче (ГА) не предусмотрено автоматическое формирование этих данных.

Вложения: GUAR_20161230.RAR (2.2KB)  
Re: Гуманитарный архив
Пользователь: Raisa (IP-адрес скрыт)
Дата: 10, January, 2017 12:49

Спасибо!

Re: Гуманитарный архив
Пользователь: Raisa (IP-адрес скрыт)
Дата: 14, February, 2017 12:56

Вопросы по полю 330 "Содержание": 1. ключевые слова, набранные в содержании, не появляются в словаре; 2. также содержание не появляется в окне просмотра, но есть на карточках, после вывода их в печать, при этом авторы не указываются, хотя они и были введены в оглавление.Пример в прикрепленном файле.В марте будет обновлена версия 2013.1, может, в новой этого уже нет?

Вложения: поле 330.TXT (1.5KB)  
Re: Гуманитарный архив
Пользователь: Дунаевская (IP-адрес скрыт)
Дата: 14, February, 2017 15:56

Документ введен в формате ДЕЛО, и оптимизированный для этого вида формат показа не содержит полных данных БО.
Чтобы изменить "оптимизированный формат показа" и увидеть описание в полном объеме БО можно:
- либо выбрать другой (не оптимизированный) формат, например, KN_H,
- либо ввести "Имя РЛ" - вкладка "БО", поле 998 (Док-т в ЭК)

Добавила в формат просмотра GUAR вывод содержания.
Замените формат



Редактировано 1 раз. Последний раз 15.02.2017 12:41 пользователем Дунаевская.

Вложения: Guar.pft (10.7KB)  
Re: Гуманитарный архив
Пользователь: Raisa (IP-адрес скрыт)
Дата: 17, February, 2017 10:06

Спасибо!

Страницы: <<123>>
Страница: 2 из 3


Извините, только зарегистрированные пользователи могут писать в этом форуме.
This forum powered by Phorum.