Ассоциация ЭБНИТ    ИРБИС-корпорация    Вики-Ирбис    Online/CHM справка Ирбис    FTP-сервер
АРМ Каталогизатор :  ИРБИС Irbis
 
Страницы: <<123
Страница: 3 из 3
Re: Гуманитарный архив
Пользователь: Raisa (IP-адрес скрыт)
Дата: 21, March, 2017 12:45

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, куда можно вносить каталожные данные о предмете. Я их вношу в общие примечания, что не слишком удобно. И еще хотелось бы, чтобы автоматически формировались первые сведения об ответственности в поле 200.

Re: Гуманитарный архив
Пользователь: Дунаевская (IP-адрес скрыт)
Дата: 21, March, 2017 13:09

Raisa написал(а):
-------------------------------------------------------
> Добрый день! Подскажите, пожалуйста, куда можно
> вносить каталожные данные о предмете. Я их вношу в
> общие примечания, что не слишком удобно.

Приложите пример заполненной Вами записи

И еще
> хотелось бы, чтобы автоматически формировались
> первые сведения об ответственности в поле 200.

Может быть, Вам стоит организовать ввод БО через отдельную (технологическую) БД каталога, а потом по имеющейся технологии переносить записи в БД ГА.

Re: Гуманитарный архив
Пользователь: Raisa (IP-адрес скрыт)
Дата: 22, March, 2017 11:07

Высылаю запись.По поводу переноса, это не очень удобно,проще ручками набрать в подполе "первые сведения об ответственности".Кстати, были коллеги из московского музея на стажировке у нас в библиотеке и музее. Они были восхищены возможностями ИРБИС в ЭК и ГА. Задумались о приобретении программы в будущем и переконвертации в нее данных из другой программы.

Вложения: каталожные данные.TXT (744 bytes)  
Re: Гуманитарный архив
Пользователь: Raisa (IP-адрес скрыт)
Дата: 22, March, 2017 16:49

И еще одна проблема. При оптимизированном формате данные в окне просмотра появляются только после заполнения подполе 210.Нельзя ли сделать так, чтобы они появлялись по мере заполнения полей, чтобы видеть ошибки сразу же.

Re: Гуманитарный архив
Пользователь: Дунаевская (IP-адрес скрыт)
Дата: 23, March, 2017 13:00

Raisa написал(а):
-------------------------------------------------------
> И еще одна проблема. При оптимизированном
> формате данные в окне просмотра появляются только
> после заполнения подполе 210.Нельзя ли сделать
> так, чтобы они появлялись по мере заполнения
> полей, чтобы видеть ошибки сразу же.

Замените форматы (просмотра и РЛ "Delo")
Помечайте записи, которые вводите в РЛ Delo как БО, в поле 905 на стр. Технология (любые данные, включая просто 1 в первой позиции)


Каталожные данные вводите на странице "Коды"

Вложения: Delo.ws (6.8KB)   Guar.pft (10.7KB)  
Re: Гуманитарный архив
Пользователь: Raisa (IP-адрес скрыт)
Дата: 28, March, 2017 08:52

Добрый день, спасибо, все получилось. Подскажите, пожалуйста, получились дублетные записи, как их можно исправить. В ЭК я очищала записи, и делала новую, но здесь это, наверно, не получится?Картинку дублета прилагаю.

Вложения: дублетная запись.TXT (233 bytes)  
Re: Гуманитарный архив
Пользователь: Дунаевская (IP-адрес скрыт)
Дата: 28, March, 2017 19:36

Дублетную запись можно удалить логически. Но на ее место поместить новую запись Дело из записи ОПИСЬ не получится - новая запись будет в конце ЭК. Физическое удаление будет при реорганизации файла ЭК или экспорте-обнулении-импорте БД.

Re: Гуманитарный архив
Пользователь: Raisa (IP-адрес скрыт)
Дата: 29, March, 2017 08:29

Спасибо!

Re: Гуманитарный архив
Пользователь: Raisa (IP-адрес скрыт)
Дата: 29, March, 2017 08:41

Что нужно сделать, чтобы список дел описи выходил в порядковом номере? У меня список выходит в порядке даты ввода, к сожалению.

Re: Гуманитарный архив
Пользователь: Дунаевская (IP-адрес скрыт)
Дата: 29, March, 2017 12:29

Покажите фрагмент Вашего списка.
Какую форму выполняете?

Re: Гуманитарный архив
Пользователь: Raisa (IP-адрес скрыт)
Дата: 29, March, 2017 14:07

Высылаю в прикрепленном файле.

Вложения: список дел описи.TXT (1KB)  
Re: Гуманитарный архив
Пользователь: Raisa (IP-адрес скрыт)
Дата: 29, March, 2017 14:09

Так список выглядит в окне просмотра.

Вложения: список дел описи.rar (63.2KB)  
Re: Гуманитарный архив
Пользователь: Raisa (IP-адрес скрыт)
Дата: 29, March, 2017 14:13

Высылаю тот же список в развернутом виде. Список вывожу из окна просмотра по команде "Посмотреть дела/документы описи".

Вложения: список дел в развернутом виде.rar (55.4KB)  
Re: Гуманитарный архив
Пользователь: Дунаевская (IP-адрес скрыт)
Дата: 02, April, 2017 22:04

В окне просмотра порядок вывода записей изменить нельзя - они показываются в прядке ввода их в БД.
В порядке шифров хранения можно выводить в табличной форме - скопируйте ее из вложения в БД GUAR и добавьте имя новой формы SpisDelOp ("Список дел описи") в справочник TABW.MNU.


Хотелось бы узнать название Вашей библиотеки и музея

Вложения: SpisDelOp.RAR (2.1KB)  
Re: Гуманитарный архив
Пользователь: Raisa (IP-адрес скрыт)
Дата: 03, April, 2017 09:23

Спасибо! Но список получается какой-то своеобразный.Я имею ввиду порядок дел.Высылаю файл с выведенным списком.Я работаю библиотекарем сектора научной литературы и научного архива в Московском государственном музее-заповеднике "Коломенское-Измайлово-Люблино"(МГОМЗ).

Вложения: список дел.docx (37.2KB)  
Re: Гуманитарный архив
Пользователь: Дунаевская (IP-адрес скрыт)
Дата: 03, April, 2017 10:47

Замените формат

Вложения: SpisDelOp.srw (959 bytes)  
Re: Гуманитарный архив
Пользователь: Raisa (IP-адрес скрыт)
Дата: 05, April, 2017 11:25

Спасибо!

Re: Гуманитарный архив
Пользователь: Raisa (IP-адрес скрыт)
Дата: 05, April, 2017 12:19

Желательно бы в кодах "116:КД-Графические материалы" добавить в материал вторичной основы "паволока",в технику исполнения добавить "левкас", "лак", "серебро".

Re: Гуманитарный архив
Пользователь: Raisa (IP-адрес скрыт)
Дата: 15, August, 2017 10:35

Добрый день! В "GUAR" не работает корректировка по словарю. Пока стоит старая версия, обещают поменять на версию 2015, работает ли в ней корректировка по словарю?

Re: Гуманитарный архив
Пользователь: Дунаевская (IP-адрес скрыт)
Дата: 15, August, 2017 13:25

Режим "Корректировка по словарю" в АРМ Каталогизатор предусмотрен для словарей Заглавий, Коллективов и Изд. организаций, Кл. слов, Предметных и Географических рубрик, Тем. рубрик, УДК/ББК, Мест издания, Стран и Языков, Характера док-та и МХР журналов.
Словари БД GUAR, которые входят в этот список, также имеют опцию
"Корректировка по словарю"

Re: Гуманитарный архив
Пользователь: Raisa (IP-адрес скрыт)
Дата: 17, August, 2017 12:00

Я пыталась откорректировать "тематическая классификация". Получила такой ответ. Прикрепляю скрин с ответом.И еще, хотелось бы, чтобы в поле "БО" в подполе "200" при сохранении появлялись автоматически "Первые сведения об ответственности" . Неудобно набирать ручками.

Вложения: корректировка.png (134.2KB)  
Re: Гуманитарный архив
Пользователь: Дунаевская (IP-адрес скрыт)
Дата: 21, August, 2017 13:01

Перепишите файлы из вложения в БД GUAR, часть из них - с заменой файлов, часть - новые

Вложения: GUAR_20170821.RAR (12KB)  
Re: Гуманитарный архив
Пользователь: Raisa (IP-адрес скрыт)
Дата: 22, August, 2017 14:08

Спасибо!

Re: Гуманитарный архив
Пользователь: Raisa (IP-адрес скрыт)
Дата: 22, August, 2017 15:55

Подскажите, пожалуйста, как наполнить справочник в поле "910" "Место хранения?

Страницы: <<123
Страница: 3 из 3


Извините, только зарегистрированные пользователи могут писать в этом форуме.
This forum powered by Phorum.