Ассоциация ЭБНИТ    ИРБИС-корпорация    Вики-Ирбис    Online/CHM справка Ирбис    FTP-сервер
АРМ Каталогизатор :  ИРБИС Irbis
 
Журналы с инвентарным номером
Пользователь: Elena_KV (IP-адрес скрыт)
Дата: 01, November, 2017 13:28

Здравствуйте!
Подскажите, пожалуйста, в какое поле внести инв.№ журнала? т.е. у нас журналы имеют индивидуальный учет.Если это не предусмотренно, то почему?

Re: Журналы с инвентарным номером
Пользователь: lounb (IP-адрес скрыт)
Дата: 02, November, 2017 14:02

Я бы вводил в 910^B. Но чтобы не было каши в 909 Сводного, при регистрации стоит всегда указывать "1", а потом менять на тот номер, какой нужен; и если ещё есть экземпляры, то добавлять их не через закладку Регистрация, а просто добавлением повторения 910.

Re: Журналы с инвентарным номером
Пользователь: Elena_KV (IP-адрес скрыт)
Дата: 02, November, 2017 14:24

lounb написал(а):
-------------------------------------------------------
> Я бы вводил в 910^B. Но чтобы не было каши в 909
> Сводного, при регистрации стоит всегда указывать
> "1", а потом менять на тот номер, какой нужен; и
> если ещё есть экземпляры, то добавлять их не через
> закладку Регистрация, а просто добавлением
> повторения 910.

А мы и вводили в 910^B. Но в этом случае, в словаре инв №,штрихкод этих номеров не видно, в КСУ они не идут и т.д и т.п. Если в 910^H так там у нас штрих код. И это не частный случай для нашей библиотеке, инвентарный учет для журналов ведется во многих библиотеках (для разработчиков).

Re: Журналы с инвентарным номером
Пользователь: lounb (IP-адрес скрыт)
Дата: 02, November, 2017 17:15

Я бы тут начал советовать, что можно и эти инвентарные в словарь добавить, но:
а) это костыль;
б) у меня это у самого не получилось.
Отсюда вывод - я замахнулся отвечать по вопросу, в котором сам до конца не разбираюсь. Уж простите :)

Re: Журналы с инвентарным номером
Пользователь: Сорокина Лариса (IP-адрес скрыт)
Дата: 03, November, 2017 09:47

Elena_KV написал(а):
-------------------------------------------------------
> Здравствуйте!
> Подскажите, пожалуйста, в какое поле внести инв.№
> журнала? т.е. у нас журналы имеют индивидуальный
> учет.Если это не предусмотренно, то почему?

Периодические издания, входящие в состав библиотечного фонда, подлежат учету в соответствии с порядком, утвержденным Приказом Минкультуры РФ от 08.10.2012 № 1077 (далее – Порядок № 1077).
"4.4.1. Индивидуальный учет документов осуществляется путем присвоения
каждому экземпляру документа регистрационного номера, иного знака в
качестве регистрационного номера (системного номера
компьютерной программы, штрих-кода и других)...
...4.4.2. Для периодических изданий в качестве регистрационных номеров могут использоваться любые идентификационные номера: системный номер в автоматизированной базе данных, регистрационный (порядковый) номер записи в регистрационной картотеке."

Информации о использовании инвентарных номеров для периодики у разработчиков не было. И в выходных документах учета периодики, предложенных в Порядке № 1077 инвентарный номер тоже не фигурирует.
Необходимость присвоения инвентарного номера экземпляру периодического издания непонятна, потому что год, номер выпуска и номер комплекта однозночно определяют экземпляр.



Редактировано 1 раз. Последний раз 03.11.2017 09:55 пользователем Сорокина Лариса.

Re: Журналы с инвентарным номером
Пользователь: LAYA (IP-адрес скрыт)
Дата: 01, November, 2018 15:45

Здравствуйте!
вопрос остаётся:
в Театральной библиотеке СПб. и некоторых других с Редким фондом (б-ка Русского Географического Общества, Эрмитажа) традиционно у отдельных выпусков журналов есть Инвентарный №.
Выпуски журналов участвуют в проверке фонда, в списании, соответственно этот инвентарный № должен учитываться и выводиться в инвентарную книгу, ну и словарь БД.
Вопрос: куда его ввести, в том числе при ретро-регистрации?
- заменять инвентарным номером номер комплекта, наверное, нельзя, т.к. последний участвует в кумуляции, проверке фонда,выдаче..
Штрих-коды или радиометки на таких выпусках также есть. Может быть, добавить подполе для инв.№ выпуска журнала?
Большая просьба!

LAYA

Re: Журналы с инвентарным номером
Пользователь: Игорь (IP-адрес скрыт)
Дата: 06, November, 2018 10:39

У Вас логическое противоречие.
В №1077 чётко и ясно написано ведь:

Сорокина Лариса написал(а):
> ...4.4.2. Для периодических изданий в качестве
> регистрационных номеров могут использоваться любые
> идентификационные номера: системный номер в
> автоматизированной базе данных, регистрационный
> (порядковый) номер записи в регистрационной
> картотеке."
т.е. чётко и однозначно указано, что регистрационный номер МОЖЕТ БЫТЬ.

Но тут же вы утверждаете:
> Информации о использовании инвентарных номеров
> для периодики у разработчиков не было. И в
> выходных документах учета периодики, предложенных
> в Порядке № 1077 инвентарный номер тоже не
> фигурирует.
> Необходимость присвоения инвентарного номера
> экземпляру периодического издания непонятна,
> потому что год, номер выпуска и номер комплекта
> однозночно определяют экземпляр.

Т.е. вы противоречите Приказу №1077.

И нет, не однозначно, т.к. некоторые выпуски журнала могут быть в нескольких экземплярах. Т.е. есть реальная необходимость (в соотв. с П.4.4.2 Приказа) присваивать отдельным экземплярам различные регистрационные номера.
К тому же Вы не полностью процитировали пункты Приказа, и вот:

4.5. Документы, включаемые в фонд библиотеки, маркируются. При этом могут быть использованы штемпели, книжные знаки, индивидуальные штриховые коды, другие виды маркировки.

Отсюда вопрос: если документы включаются в фонд, то они МАРКИРУЮТСЯ, а если МАРКИРУЮТСЯ - то как должна сохраняться информация о маркировке документа в конкретной квази-СУБД "ИРБИС"?

Поэтому присоединяюсь к вопросу пользователя LAYA и жду скорейшего нам ответа.
Паче чаяния, у нас некоторая периодика идёт на ОС (кто знает - тот поймёт)

РКК "Энергия". ЦНТБ

Re: Журналы с инвентарным номером
Пользователь: Куделя (IP-адрес скрыт)
Дата: 07, November, 2018 18:23

Мы конвертируем записи NJ/NJP в SPEC.
Регистрация конечно по комплектам, а потом в записи номера он заменяется на инвентарь.

Иркутская ОГУНБ

Re: Журналы с инвентарным номером
Пользователь: Игорь (IP-адрес скрыт)
Дата: 08, November, 2018 12:46

Более того, мы некоторые журналы сразу описываем как продолжающиеся издания (особенно те, что когда-то раньше, до нас были приняты на ИУ). Аналогично идут и некоторые свежие поступления.
Но хотелось бы увидеть и официальную методику, и прямую реализацию вместо костыльных решений.

Куделя написал(а):
-------------------------------------------------------
> Мы конвертируем записи NJ/NJP в SPEC.
> Регистрация конечно по комплектам, а потом в
> записи номера он заменяется на инвентарь.

Попробую в песочнице так сделать.
Если при конвертации сохраняются связи частного описания со сводным описанием журнала, то в этом может быть своя положительная сторона.
Но надо ещё посмотреть, как это на сайте будет выглядеть. Журналы, описанные как многотомник, на сайтах библиотек встречал не раз, а вот такое, чтобы у них было ещё и сводное описание - не попадалось.

РКК "Энергия". ЦНТБ

Re: Журналы с инвентарным номером
Пользователь: roit (IP-адрес скрыт)
Дата: 08, November, 2018 14:33

Мы довольно часто используем глобальную корректировку преобразования записи NJ в SPEC, когда у периодического издания есть свое заглавие, которое нужно ввести и еще какие то поля заполнить, которых нет для журналов. Например, вот такое бывало:
Аналитические обзоры по основным направлениям развития высшего образования. - Москва : [б. и.], 2008 - . - ISSN 0235-6937.
№ 2 : Массовые открытые онлайн курсы: исследование отсева обучающихся / И. В. Червякова. - 2016. - 56 с. - 194.60 р.
И вполне себе нормально сохраняются связи со сводным и в каталоге видно.



Редактировано 1 раз. Последний раз 08.11.2018 14:33 пользователем roit.



Извините, только зарегистрированные пользователи могут писать в этом форуме.
This forum powered by Phorum.