Ассоциация ЭБНИТ    ИРБИС-корпорация    Вики-Ирбис    Online/CHM справка Ирбис    FTP-сервер
АРМ Каталогизатор :  ИРБИС Irbis
 
Списание журналов
Пользователь: Aidana (IP-адрес скрыт)
Дата: 13, November, 2017 13:35

Здравствуйте! как в АРМ "Каталогизатор" списать все номера журналов и какие то определенные номера?

Re: Списание журналов
Пользователь: Сорокина Лариса (IP-адрес скрыт)
Дата: 21, November, 2017 14:43

Aidana написал(а):
-------------------------------------------------------
> Здравствуйте! как в АРМ "Каталогизатор" списать
> все номера журналов и какие то определенные
> номера?


А почему в АРМ "Каталогизатор"? У вас нет АРМа "Комплектатор"?

Re: Списание журналов
Пользователь: lounb (IP-адрес скрыт)
Дата: 22, November, 2017 12:27

Мне бы вот тоже было интересно. Комплектатора у нас нет. Как я это пока себе представляю - смена 910^A с 0 на 6. Но, скорее всего, этого же недостаточно?

Re: Списание журналов
Пользователь: roit (IP-адрес скрыт)
Дата: 22, November, 2017 18:11

У нас Комплектатор есть, но т.к. часть и довольно значительная журналов регистрировалась не в ИРБИСе, а конвертировано из другой программы, то мы для списания журналов (только для них) используем Каталогизатор.
Отбираем поиском (последовательным) по 903 полю номера журналов по году (например 903 содержит М848030/1999/) и потом выполняем глобальную корректировку (см. вложение) меняя в 910 0 на 6 и проставляя номер партии списания.
Это конечно, если журнал списываем из всех мест хранения.Если не из всех, то обычно достаточно посмотреть какой номер повторения 910 поля у того места хранения, из которого производится списание и указать это в глобальной.
Ну и есть вариант, когда полностью журнал списан из фонда, то можно вообще удалить номера из базы тоже групповой корректировкой. Только надо тут учесть, что с записями журнала связаны могут быть статьи и начинать тогда надо с удаления статей. Но тут у нас индивидуальный подход: какие-то журналы удаляем вместе со статьями. А для каких-то нам так важна информация о статьях, что делаем списание (первый вариант), а из базы не удаляем.

Вложения: спис_журн.gbl (70 bytes)  
Re: Списание журналов
Пользователь: Сорокина Лариса (IP-адрес скрыт)
Дата: 23, November, 2017 13:09

lounb написал(а):
-------------------------------------------------------
> Мне бы вот тоже было интересно. Комплектатора у
> нас нет. Как я это пока себе представляю - смена
> 910^A с 0 на 6. Но, скорее всего, этого же
> недостаточно?


Конечно. Надо удалять списанные экземпляры и из 909 полей (кумуляция) в сводной записи журнала, и создать архивные поля для 909 полей сводной записи (1909) и 940 для записи выпуска. Если в записи выпуска не окажется экземпляров со статусом поступившего, то надо добавить поле 910='^A7', что означает, что все экземпляры списаны. И в записи статей из номеров журналов, у которых списаны все экземпляры тоже добавить 910='^A7'. На основе этих данных в системе строятся специальные словари.



Редактировано 2 раз. Последний раз 23.11.2017 13:15 пользователем Сорокина Лариса.

Re: Списание журналов
Пользователь: KrVs (IP-адрес скрыт)
Дата: 12, July, 2018 11:12

Сорокина Лариса написал(а):
-------------------------------------------------------
> lounb написал(а):
> --------------------------------------------------
> -----
> > Мне бы вот тоже было интересно. Комплектатора у
> > нас нет. Как я это пока себе представляю -
> смена
> > 910^A с 0 на 6. Но, скорее всего, этого же
> > недостаточно?
>
>
> Конечно. Надо удалять списанные экземпляры и из
> 909 полей (кумуляция) в сводной записи журнала, и
> создать архивные поля для 909 полей сводной записи
> (1909) и 940 для записи выпуска. Если в записи
> выпуска не окажется экземпляров со статусом
> поступившего, то надо добавить поле 910='^A7', что
> означает, что все экземпляры списаны. И в записи
> статей из номеров журналов, у которых списаны все
> экземпляры тоже добавить 910='^A7'. На основе этих
> данных в системе строятся специальные словари.

У нас этого не происходит автоматически. Подскажите пожалуйста, в чем может быть проблема?

Делаем списание подшивки в которой входят все номера года через Мастер списания. Списание происходит, в каждом номере проставляется статус "6" и в самой подшивке тоже статус "6". Но поле 909 со списанным годом не удаляется и поле 1909 не заполняется. Приходится удалять поле 909 вручную.

Почему может не работать автоматическое удаление поля 909 и пополнение 1909?

Re: Списание журналов
Пользователь: Novinka (IP-адрес скрыт)
Дата: 13, December, 2018 10:40

Сорокина Лариса написал(а):
-------------------------------------------------------
> Надо удалять списанные экземпляры и из
> 909 полей (кумуляция) в сводной записи журнала, и
> создать архивные поля для 909 полей сводной записи
> (1909) и 940 для записи выпуска. Если в записи
> выпуска не окажется экземпляров со статусом
> поступившего, то надо добавить поле 910='^A7', что
> означает, что все экземпляры списаны. И в записи
> статей из номеров журналов, у которых списаны все
> экземпляры тоже добавить 910='^A7'. На основе этих
> данных в системе строятся специальные словари.

Лариса Васильевна, здравствуйте.
Списываем старые журналы. Нет понимания зачем их списывать-архивировать в базе. Если мы просто удалим по связям статьи, номера и удалим информацию в сводном в 909, какие последствия нехорошие могут наступить?

Re: Списание журналов
Пользователь: Сорокина Лариса (IP-адрес скрыт)
Дата: 20, December, 2018 14:04

Novinka написал(а):
-------------------------------------------------------
> Сорокина Лариса написал(а):
> --------------------------------------------------
> -----
> > Надо удалять списанные экземпляры и из
> > 909 полей (кумуляция) в сводной записи журнала,
> и
> > создать архивные поля для 909 полей сводной
> записи
> > (1909) и 940 для записи выпуска. Если в записи
> > выпуска не окажется экземпляров со статусом
> > поступившего, то надо добавить поле 910='^A7',
> что
> > означает, что все экземпляры списаны. И в
> записи
> > статей из номеров журналов, у которых списаны
> все
> > экземпляры тоже добавить 910='^A7'. На основе
> этих
> > данных в системе строятся специальные словари.
>
> Лариса Васильевна, здравствуйте.
> Списываем старые журналы. Нет понимания зачем их
> списывать-архивировать в базе. Если мы просто
> удалим по связям статьи, номера и удалим
> информацию в сводном в 909, какие последствия
> нехорошие могут наступить?

Пополнение записи КСУ выбытия выполняется по архивным (940) полям.Выходные формы выбытия используют архивные поля.



Извините, только зарегистрированные пользователи могут писать в этом форуме.
This forum powered by Phorum.