Ассоциация ЭБНИТ    ИРБИС-корпорация    Вики-Ирбис    Online/CHM справка Ирбис    FTP-сервер
АРМ Каталогизатор :  ИРБИС Irbis
 
Поступление периодики
Пользователь: frisolee (IP-адрес скрыт)
Дата: 14, May, 2010 15:35

Здравствуйте!
Последний месяц вносим поступление периодики следующим образом: в "Настройке" устанавливаем номер КСУ (2010/001), дату КСУ (20100101), этап работы (РЖ), находим нужный журнал, вносим номер, для отделов ЦБ меняем статус на "О", для филиалов - статус "С" и дату ставим из даты КСУ (20100101). До этого дату для филиалов ставили ALT+D. Теперь же почему-то перестали приписываться новые номера к филиалам, а для отделов ЦБ все нормально приписывается. Подскажите, в чем проблема?

Вложения: записи журналов.TXT (5.1KB)   номера BURDA.TXT (6.1KB)   номера ГЕО.TXT (2.5KB)  
Re: Поступление периодики
Пользователь: Сорокина Лариса (IP-адрес скрыт)
Дата: 17, May, 2010 13:13

frisolee написал(а):
-------------------------------------------------------
> Здравствуйте!
> Последний месяц вносим поступление периодики
> следующим образом: в "Настройке" устанавливаем
> номер КСУ (2010/001), дату КСУ (20100101), этап
> работы (РЖ), находим нужный журнал, вносим номер,
> для отделов ЦБ меняем статус на "О", для филиалов
> - статус "С" и дату ставим из даты КСУ (20100101).
> До этого дату для филиалов ставили ALT+D. Теперь
> же почему-то перестали приписываться новые номера
> к филиалам, а для отделов ЦБ все нормально
> приписывается. Подскажите, в чем проблема?

Не приписываются (в 909 поле) именно из-за даты. Кумуляция в 909 поле предусмотрена только для текущей даты. А зачем регистрировать поступления датой создания КСУ?
Но у Вас не просто не приписывается, вообще портится кумуляция. Какая у Вас версия и какой autoin.gbl?

Re: Поступление периодики
Пользователь: frisolee (IP-адрес скрыт)
Дата: 17, May, 2010 13:25

Версия 2007.1.
Дату КСУ мы стали ставить по аналогии с поступлением книг.

Вложения: autoin.gbl (86.3KB)  
Re: Поступление периодики
Пользователь: Сорокина Лариса (IP-адрес скрыт)
Дата: 18, May, 2010 10:16

frisolee написал(а):
-------------------------------------------------------
> Версия 2007.1.
> Дату КСУ мы стали ставить по аналогии с
> поступлением книг.


Для книг это правильно, потому что регистрируется партия книг, поступивших одновременно, и дата поступления соответствует дате заведения КСУ.
А для периодики по одной записи КСУ регистрируются поступления продолжительного периода (например, месяц). Поэтому эти поступления лучше регистрировать реальной датой. И кумуляция будет работать нормально.

Re: Поступление периодики
Пользователь: frisolee (IP-адрес скрыт)
Дата: 18, May, 2010 10:18

Скажите, а можно как-то сейчас переделать уже существующую кумуляцию или только вручную править? Я некоторые исправила, сегодня отметила новые поступления, а они все равно как-то неправильно приписываются.

Re: Поступление периодики
Пользователь: Сорокина Лариса (IP-адрес скрыт)
Дата: 18, May, 2010 11:51

frisolee написал(а):
-------------------------------------------------------
> Скажите, а можно как-то сейчас переделать уже
> существующую кумуляцию или только вручную править?
> Я некоторые исправила, сегодня отметила новые
> поступления, а они все равно как-то неправильно
> приписываются.


Надо сначала откорректировать испорченные записи, прежде чем регистрировать в них новые поступления. Иначе будет продолжаться неверная кумуляция. И исправлять придется вручную.
Если собираетесь регистрировать очередное поступление, то посмотрите, нормально ли представлены уже зарегистрированные поступления. Если нет, то исправьте, сохраните и потом регистрируйте новые.

Re: Поступление периодики
Пользователь: frisolee (IP-адрес скрыт)
Дата: 19, May, 2010 14:27

Все вручную исправила, дату при регистрации номера ставим текущую, но все равно кумуляция неправильная и порядок мест хранения на просмотре тоже изменился. Как быть?

Вложения: журнал ФиС.TXT (6.2KB)   журнал Юный эрудит.TXT (2KB)  
Re: Поступление периодики
Пользователь: Сорокина Лариса (IP-адрес скрыт)
Дата: 19, May, 2010 15:12

frisolee написал(а):
-------------------------------------------------------
> Все вручную исправила, дату при регистрации номера
> ставим текущую, но все равно кумуляция
> неправильная и порядок мест хранения на просмотре
> тоже изменился. Как быть?


Боюсь, что Вы исправили не все, а только одно повторение 909 поля, в котором кумуляция и прошла верно. А порядок месть зранения изменился из-за сортировки по убыванию. Она делается для того, чтобы первыми показывались поступления последних лет, но сортировка распространяется на поле целиком, и поэтому большие номера комплектов одного года тоже оказываются впереди.

Re: Поступление периодики
Пользователь: frisolee (IP-адрес скрыт)
Дата: 19, May, 2010 18:05

Посмотрите, пожалуйста, два файла журнала "Сделай сам", один - без внесенных номеров, второй - с зарегистрированными номерами (специально внесла для проверки). И даже здесь уже неправильно кумулируется. Пробовала на локальной версии ИРБИСа - то же самое.

Вложения: сделай сам.TXT (401 bytes)   сделай сам с номерами.TXT (1.3KB)  
Re: Поступление периодики
Пользователь: Сорокина Лариса (IP-адрес скрыт)
Дата: 20, May, 2010 11:20

frisolee написал(а):
-------------------------------------------------------
> Посмотрите, пожалуйста, два файла журнала "Сделай
> сам", один - без внесенных номеров, второй - с
> зарегистрированными номерами (специально внесла
> для проверки). И даже здесь уже неправильно
> кумулируется. Пробовала на локальной версии ИРБИСа
> - то же самое.


Да. Действительно ошибка при одновременной регистрации нескольких комплектов о статусом С. Замените autoin.gbl

Вложения: autoin.gbl (88.7KB)  
Re: Поступление периодики
Пользователь: Nata (IP-адрес скрыт)
Дата: 25, September, 2018 14:39

Добрый день! ИРБИС 64 2014.1 (+все обновления)
При регистрации номера журнала была допущена ошибка. После обнаружения поправили запись номера журнала, исправили ошибку в поле Кумуляция журнала. Но во всплывающем окне "Зарегистрированы поступления" ошибка осталась. Подскажите, пожалуйста, как исправить опечатку там? Спасибо.



Редактировано 1 раз. Последний раз 26.09.2018 07:54 пользователем Nata.

Re: Поступление периодики
Пользователь: Nata (IP-адрес скрыт)
Дата: 24, October, 2018 13:14

Прошу ответить на вопрос! Проблема актуальна.

Re: Поступление периодики
Пользователь: Куделя (IP-адрес скрыт)
Дата: 24, October, 2018 18:26

Nata написал(а):
-------------------------------------------------------
> Добрый день! ИРБИС 64 2014.1 (+все обновления)
> При регистрации номера журнала была допущена
> ошибка. После обнаружения поправили запись номера
> журнала, исправили ошибку в поле Кумуляция
> журнала. Но во всплывающем окне "Зарегистрированы
> поступления" ошибка осталась. Подскажите,
> пожалуйста, как исправить опечатку там? Спасибо.

Значит не всё поправили в записи конкретного номера. Что конкретно в нем поправили и что конкретно не так?

Иркутская ОГУНБ

Re: Поступление периодики
Пользователь: Nata (IP-адрес скрыт)
Дата: 13, November, 2018 09:27

Куделя написал(а):
-------------------------------------------------------
> Nata написал(а):
> --------------------------------------------------
> -----
> > Добрый день! ИРБИС 64 2014.1 (+все обновления)
> > При регистрации номера журнала была допущена
> > ошибка. После обнаружения поправили запись
> номера
> > журнала, исправили ошибку в поле Кумуляция
> > журнала. Но во всплывающем окне
> "Зарегистрированы
> > поступления" ошибка осталась. Подскажите,
> > пожалуйста, как исправить опечатку там?
> Спасибо.
>
> Значит не всё поправили в записи конкретного
> номера. Что конкретно в нем поправили и что
> конкретно не так?

Исправили:
В сводной записи журнала:
909: Зарегистрированные поступления
В записи номера журнала:
936: Номер, часть...
В оперативном режиме исправления не отобразились. Год 2018, выпуск 8 (автор не отображается).



Редактировано 1 раз. Последний раз 13.11.2018 13:40 пользователем Nata.

Вложения: 1_irbis.png (78.4KB)  
Re: Поступление периодики
Пользователь: Куделя (IP-адрес скрыт)
Дата: 18, November, 2018 15:42

Вы бы все-таки показали запись самого номера.
А проще всего сравните запись, скажем, 7 выпуска, который "нормальный" с № 8.

Иркутская ОГУНБ

Re: Поступление периодики
Пользователь: Nata (IP-адрес скрыт)
Дата: 19, November, 2018 12:34

Выпуск 7 - запись "правильная"
Выпуск 8 - запись, в которой вносились изменения, но они не отображаются в Опер.режимах.

Вложения: выпуск_7_.TXT (661 bytes)   выпуск_8_.TXT (934 bytes)   Сводный выпуск журнала.TXT (6.3KB)  
Re: Поступление периодики
Пользователь: Денисова Лариса (IP-адрес скрыт)
Дата: 19, November, 2018 15:03

В записи на Выпуск 8 откорректируйте поле 903 (по аналогии с выпуском 7).

Re: Поступление периодики
Пользователь: Nata (IP-адрес скрыт)
Дата: 21, November, 2018 12:59

Да, спасибо! Всё отображается сейчас.



Извините, только зарегистрированные пользователи могут писать в этом форуме.
This forum powered by Phorum.