Ассоциация ЭБНИТ    ИРБИС-корпорация    Вики-Ирбис    Online/CHM справка Ирбис    FTP-сервер
АРМ Каталогизатор :  ИРБИС Irbis
 
Поступление периодики
Пользователь: frisolee (IP-адрес скрыт)
Дата: 14, May, 2010 15:35

Здравствуйте!
Последний месяц вносим поступление периодики следующим образом: в "Настройке" устанавливаем номер КСУ (2010/001), дату КСУ (20100101), этап работы (РЖ), находим нужный журнал, вносим номер, для отделов ЦБ меняем статус на "О", для филиалов - статус "С" и дату ставим из даты КСУ (20100101). До этого дату для филиалов ставили ALT+D. Теперь же почему-то перестали приписываться новые номера к филиалам, а для отделов ЦБ все нормально приписывается. Подскажите, в чем проблема?

Вложения: записи журналов.TXT (5.1KB)   номера BURDA.TXT (6.1KB)   номера ГЕО.TXT (2.5KB)  
Re: Поступление периодики
Пользователь: Сорокина Лариса (IP-адрес скрыт)
Дата: 17, May, 2010 13:13

frisolee написал(а):
-------------------------------------------------------
> Здравствуйте!
> Последний месяц вносим поступление периодики
> следующим образом: в "Настройке" устанавливаем
> номер КСУ (2010/001), дату КСУ (20100101), этап
> работы (РЖ), находим нужный журнал, вносим номер,
> для отделов ЦБ меняем статус на "О", для филиалов
> - статус "С" и дату ставим из даты КСУ (20100101).
> До этого дату для филиалов ставили ALT+D. Теперь
> же почему-то перестали приписываться новые номера
> к филиалам, а для отделов ЦБ все нормально
> приписывается. Подскажите, в чем проблема?

Не приписываются (в 909 поле) именно из-за даты. Кумуляция в 909 поле предусмотрена только для текущей даты. А зачем регистрировать поступления датой создания КСУ?
Но у Вас не просто не приписывается, вообще портится кумуляция. Какая у Вас версия и какой autoin.gbl?

Re: Поступление периодики
Пользователь: frisolee (IP-адрес скрыт)
Дата: 17, May, 2010 13:25

Версия 2007.1.
Дату КСУ мы стали ставить по аналогии с поступлением книг.

Вложения: autoin.gbl (86.3KB)  
Re: Поступление периодики
Пользователь: Сорокина Лариса (IP-адрес скрыт)
Дата: 18, May, 2010 10:16

frisolee написал(а):
-------------------------------------------------------
> Версия 2007.1.
> Дату КСУ мы стали ставить по аналогии с
> поступлением книг.


Для книг это правильно, потому что регистрируется партия книг, поступивших одновременно, и дата поступления соответствует дате заведения КСУ.
А для периодики по одной записи КСУ регистрируются поступления продолжительного периода (например, месяц). Поэтому эти поступления лучше регистрировать реальной датой. И кумуляция будет работать нормально.

Re: Поступление периодики
Пользователь: frisolee (IP-адрес скрыт)
Дата: 18, May, 2010 10:18

Скажите, а можно как-то сейчас переделать уже существующую кумуляцию или только вручную править? Я некоторые исправила, сегодня отметила новые поступления, а они все равно как-то неправильно приписываются.

Re: Поступление периодики
Пользователь: Сорокина Лариса (IP-адрес скрыт)
Дата: 18, May, 2010 11:51

frisolee написал(а):
-------------------------------------------------------
> Скажите, а можно как-то сейчас переделать уже
> существующую кумуляцию или только вручную править?
> Я некоторые исправила, сегодня отметила новые
> поступления, а они все равно как-то неправильно
> приписываются.


Надо сначала откорректировать испорченные записи, прежде чем регистрировать в них новые поступления. Иначе будет продолжаться неверная кумуляция. И исправлять придется вручную.
Если собираетесь регистрировать очередное поступление, то посмотрите, нормально ли представлены уже зарегистрированные поступления. Если нет, то исправьте, сохраните и потом регистрируйте новые.

Re: Поступление периодики
Пользователь: frisolee (IP-адрес скрыт)
Дата: 19, May, 2010 14:27

Все вручную исправила, дату при регистрации номера ставим текущую, но все равно кумуляция неправильная и порядок мест хранения на просмотре тоже изменился. Как быть?

Вложения: журнал ФиС.TXT (6.2KB)   журнал Юный эрудит.TXT (2KB)  
Re: Поступление периодики
Пользователь: Сорокина Лариса (IP-адрес скрыт)
Дата: 19, May, 2010 15:12

frisolee написал(а):
-------------------------------------------------------
> Все вручную исправила, дату при регистрации номера
> ставим текущую, но все равно кумуляция
> неправильная и порядок мест хранения на просмотре
> тоже изменился. Как быть?


Боюсь, что Вы исправили не все, а только одно повторение 909 поля, в котором кумуляция и прошла верно. А порядок месть зранения изменился из-за сортировки по убыванию. Она делается для того, чтобы первыми показывались поступления последних лет, но сортировка распространяется на поле целиком, и поэтому большие номера комплектов одного года тоже оказываются впереди.

Re: Поступление периодики
Пользователь: frisolee (IP-адрес скрыт)
Дата: 19, May, 2010 18:05

Посмотрите, пожалуйста, два файла журнала "Сделай сам", один - без внесенных номеров, второй - с зарегистрированными номерами (специально внесла для проверки). И даже здесь уже неправильно кумулируется. Пробовала на локальной версии ИРБИСа - то же самое.

Вложения: сделай сам.TXT (401 bytes)   сделай сам с номерами.TXT (1.3KB)  
Re: Поступление периодики
Пользователь: Сорокина Лариса (IP-адрес скрыт)
Дата: 20, May, 2010 11:20

frisolee написал(а):
-------------------------------------------------------
> Посмотрите, пожалуйста, два файла журнала "Сделай
> сам", один - без внесенных номеров, второй - с
> зарегистрированными номерами (специально внесла
> для проверки). И даже здесь уже неправильно
> кумулируется. Пробовала на локальной версии ИРБИСа
> - то же самое.


Да. Действительно ошибка при одновременной регистрации нескольких комплектов о статусом С. Замените autoin.gbl

Вложения: autoin.gbl (88.7KB)  
Re: Поступление периодики
Пользователь: Nata (IP-адрес скрыт)
Дата: 25, September, 2018 14:39

Добрый день! ИРБИС 64 2014.1 (+все обновления)
При регистрации номера журнала была допущена ошибка. После обнаружения поправили запись номера журнала, исправили ошибку в поле Кумуляция журнала. Но во всплывающем окне "Зарегистрированы поступления" ошибка осталась. Подскажите, пожалуйста, как исправить опечатку там? Спасибо.



Редактировано 1 раз. Последний раз 26.09.2018 07:54 пользователем Nata.



Извините, только зарегистрированные пользователи могут писать в этом форуме.
This forum powered by Phorum.