Ассоциация ЭБНИТ    ИРБИС-корпорация    Вики-Ирбис    Online/CHM справка Ирбис    FTP-сервер
АРМ Каталогизатор :  ИРБИС Irbis
 
Формирование подшивки одного из комплектов по одному месту хранения
Пользователь: Куделя (IP-адрес скрыт)
Дата: 24, April, 2014 08:53

Ситуация. Есть три комплекта газеты, два из которых (2 и 3) находятся в одном и том же месте хранения.
1. При создании записи на подшивку указываем место хранения и номер комплекта (2).
2. Запись создается.
3. Выполняем глобальную NJGAZ
4. В результате в записях на номера в эту подшивку оформлены оба комплекта. И (2) и (3)

Свежесозданная запись на подшивку не содержит в себе нигде указания на номер комплекта, только место хранения и инвентарный номер. Соответственно при определении корректируемых повторений 910 поля в записи номера идентифицировать комплект невозможно.

Мы что-то делаем не так или на номер комплекта глобальная вообще не ориентирована - только на место хранения?

Иркутская ОГУНБ

Re: Формирование подшивки одного из комплектов по одному месту хранения
Пользователь: Сорокина Лариса (IP-адрес скрыт)
Дата: 24, April, 2014 11:58

Куделя написал(а):
-------------------------------------------------------
> Ситуация. Есть три комплекта газеты, два из
> которых (2 и 3) находятся в одном и том же месте
> хранения.
> 1. При создании записи на подшивку указываем место
> хранения и номер комплекта (2).
> 2. Запись создается.
> 3. Выполняем глобальную NJGAZ
> 4. В результате в записях на номера в эту подшивку
> оформлены оба комплекта. И (2) и (3)
>
Вот этого я не вижу. Оформляется в подшивку один комплект, но первый попавшийся по совпадению места хранения и по наличию статуса поступившего экземпляра. Это, наверное, может привести к путанице при списании для случая, если комплекты не равнозначны по наличию поступивших выпусков. Будем думать, как это исправить. > Свежесозданная запись на подшивку не содержит в
> себе нигде указания на номер комплекта, только
> место хранения и инвентарный номер. Соответственно
> при определении корректируемых повторений 910 поля
> в записи номера идентифицировать комплект
> невозможно.
>
> Мы что-то делаем не так или на номер комплекта
> глобальная вообще не ориентирована - только на
> место хранения?

Re: Формирование подшивки одного из комплектов по одному месту хранения
Пользователь: Куделя (IP-адрес скрыт)
Дата: 25, April, 2014 08:00

Нет. Именно что оба повторения приплетаются.

Было:
#910/1:_^A0^B1^FМОЭ^C20140425^DФ403^E
#910/2:_^A0^B2^FМОЭ^C20140425^DФ303^E
#910/3:_^A0^B3^FМОЭ^C20140425^DФ303^E

Создаем запись на подшивку для комплекта (2) по месту хранения Ф303

Получаем:
#910/1:_^A0^B1^FМОЭ^C20140425^DФ403^E
#910/2:_^Ap^B2^FМОЭ^C20140425^DФ303^E^pЖ274494/2013/ Подшивка № 678976^I678976
#910/3:_^Ap^B3^FМОЭ^C20140425^DФ303^E^pЖ274494/2013/ Подшивка № 678976^I678976

Иркутская ОГУНБ

Re: Формирование подшивки одного из комплектов по одному месту хранения
Пользователь: Сорокина Лариса (IP-адрес скрыт)
Дата: 25, April, 2014 11:21

Куделя написал(а):
-------------------------------------------------------
> Нет. Именно что оба повторения приплетаются.
>
Сравните свой NJGAZ.gbl c прикрепленным.
Еще одно подозрение. Запись подшивки создаете через оперативные режимы? В таком случае корректировка NJGAZ не требуется, и если выполняется , то как раз и может приплести еще один комплект.



Редактировано 1 раз. Последний раз 25.04.2014 11:25 пользователем Сорокина Лариса.

Вложения: NJGAZ.GBL (4.5KB)  
Re: Формирование подшивки одного из комплектов по одному месту хранения
Пользователь: Куделя (IP-адрес скрыт)
Дата: 26, April, 2014 20:06

Спасибо и прошу прощения. Надо было просто обновляться :(

Иркутская ОГУНБ

Re: Формирование подшивки одного из комплектов по одному месту хранения
Пользователь: KrVs (IP-адрес скрыт)
Дата: 29, May, 2018 13:07

Аналогичная проблема. Все тоже самое, что и описано в первом посте.
В одну подшивку приплетаются два разных комплекта одного места хранения.
Замена на новый файл NJGAZ.GBL не помогает. Всё тоже самое получается.
Причем если комплекта 3 или более, то приплетаются в одну подшивку первые два комплекта все равно.
Почему такая ерунда получается?



Редактировано 2 раз. Последний раз 29.05.2018 13:44 пользователем KrVs.

Re: Формирование подшивки одного из комплектов по одному месту хранения
Пользователь: KrVs (IP-адрес скрыт)
Дата: 31, May, 2018 07:00

Подскажите пожалуйста, что все-таки можно сделать с формированием подшивок? Как исправить эту ошибку?
И пройдет ли списание подшивки, если одну подшивку с двумя комплектами издания?

Re: Формирование подшивки одного из комплектов по одному месту хранения
Пользователь: KrVs (IP-адрес скрыт)
Дата: 07, June, 2018 07:34

Прошу прощения, но есть ли все-таки решение данной проблемы? Что можно сделать? Нужно формат NJGAZ править или эта проблема в самом Каталогизаторе?

Re: Формирование подшивки одного из комплектов по одному месту хранения
Пользователь: Сорокина Лариса (IP-адрес скрыт)
Дата: 09, June, 2018 11:39

KrVs написал(а):
-------------------------------------------------------
> Аналогичная проблема. Все тоже самое, что и
> описано в первом посте.
> В одну подшивку приплетаются два разных комплекта
> одного места хранения.
> Замена на новый файл NJGAZ.GBL не помогает. Всё
> тоже самое получается.
> Причем если комплекта 3 или более, то приплетаются
> в одну подшивку первые два комплекта все равно.
> Почему такая ерунда получается?

Прикрепите записи номеров, участвующих в подшивке, до формирования подшивки и после, запись подшивки и сводную запись журнала.

Re: Формирование подшивки одного из комплектов по одному месту хранения
Пользователь: KrVs (IP-адрес скрыт)
Дата: 13, June, 2018 09:46

Сорокина Лариса написал(а):
-------------------------------------------------------

> Прикрепите записи номеров, участвующих в подшивке,
> до формирования подшивки и после, запись подшивки
> и сводную запись журнала.

Большое спасибо за ответ! А то у нас вся работа встала из-за ошибок с подшивками.

Записи прикрепил. Сделал подшивку трех номеров: 10-12.

У нас три комплекта журнала для данного места хранения. Из двух комплектов нужно сделать две подшивки, и один комплект должен остаться как есть, без подшивки. Как нужно тогда действовать с этой ошибкой?

Вложения: Zapisi_poshivki.zip (66.3KB)  
Re: Формирование подшивки одного из комплектов по одному месту хранения
Пользователь: KrVs (IP-адрес скрыт)
Дата: 13, June, 2018 11:41

И подскажите пожалуйста, если нельзя решить вопрос с этой ошибкой без обновления АРМ-а "Каталогизатор" (если дело в нем), то можно пойти путем изменения формата NJGAZ.GBL? Пытался его редактировать, убрав символ перехода на другую строку, но это не помогло. После этого формирование подшивки на второй комплект этого же места хранения не происходит, хотя первый формировался. Или же прописать какое-то условие для формирования, чтобы два одинаковых не формировались, как в моем случае.

Re: Формирование подшивки одного из комплектов по одному месту хранения
Пользователь: Сорокина Лариса (IP-адрес скрыт)
Дата: 13, June, 2018 14:06

KrVs написал(а):
-------------------------------------------------------
> Сорокина Лариса написал(а):
> --------------------------------------------------
> -----
>
> > Прикрепите записи номеров, участвующих в
> подшивке,
> > до формирования подшивки и после, запись
> подшивки
> > и сводную запись журнала.
>
> Большое спасибо за ответ! А то у нас вся работа
> встала из-за ошибок с подшивками.
>
> Записи прикрепил. Сделал подшивку трех номеров:
> 10-12.
>
> У нас три комплекта журнала для данного места
> хранения. Из двух комплектов нужно сделать две
> подшивки, и один комплект должен остаться как
> есть, без подшивки. Как нужно тогда действовать с
> этой ошибкой?

У вас неправильно зарегистрированы номера. Рассогласование сводного описания и номеров. В сводном нет зарегистрированных номеров 10 и 12 за 2014 год, а сами номера есть. В сводном для места хранения ЛТБ Лиски указан статус "C", а в номерах "0". В поле 909 почему-то присутствует подполе "v", используемое для валового номера при продолжающейся нумерации. Но в одну подшивку попадают 2 экземпляра из-за того, что в записях номеров в поле 931^a повторен шифр из поля 903.

Re: Формирование подшивки одного из комплектов по одному месту хранения
Пользователь: KrVs (IP-адрес скрыт)
Дата: 13, June, 2018 14:54

Сорокина Лариса написал(а):
-------------------------------------------------------
>
> У вас неправильно зарегистрированы номера.
> Рассогласование сводного описания и номеров. В
> сводном нет зарегистрированных номеров 10 и 12 за
> 2014 год, а сами номера есть. В сводном для места
> хранения ЛТБ Лиски указан статус "C", а в номерах
> "0". В поле 909 почему-то присутствует подполе
> "v", используемое для валового номера при
> продолжающейся нумерации. Но в одну подшивку
> попадают 2 экземпляра из-за того, что в записях
> номеров в поле 931^a повторен шифр из поля 903.

Огромное спасибо за объяснения!

Но статус "С" у нас так во всех журналах в сводном каталоге. Так как эти экземпляры предназначены для филиалов. То есть у всех филиалов в распределении стоит статус "С". При регистрации журнала, через кнопку "Регистрация", если журнал им пришел раньше, чем в головную библиотеку, то они ставят номер, заполняют поле 931, в строке своего экземпляра в поле 910 меняют это статус "C" на "0", сохраняют запись и номер регистрируется. А в сводном статус опять становится "C". Вроде такая технология и должна быть, раз в справке и указано, что статус С это для библиотечных филиалов. А в номерах 0, потому что это зарегистрированные уже поступившие номера.

Поле 909^V образуется в результате заполнения поля 931 при регистрации номера журнала. Из-за него кстати постоянные проблемы, это поле все время засоряется и получается каша из цифр и потом перестает работать "Регистрация". Приходится чистить и удалять это поле, чтобы можно было дальше регистрировать журнал.

Огромное спасибо, удалил данное поле из номера и подшивка сформировалась как надо, без второй копии.

А как же тогда быть с полем 931? У нас его заполняют всегда при регистрации любого номера журнала. Поэтому данное повторение шифра есть абсолютно во всех номерах всех журналов. Заполняют поле "936 - номер", "931^A - валовый номер" и "931^J - начальный номер в году".

Насчет поля 931, так и не понял как правильно делать. Вы отвечали по поводу этой ситуации вот в этой ветке.
Получается что поле 931 не нужно заполнять при регистрации? И можно ли теперь его удалить глобальной корректировкой во всех журналах, из которых нужно сделать подшивку?



Редактировано 1 раз. Последний раз 13.06.2018 15:09 пользователем KrVs.

Re: Формирование подшивки одного из комплектов по одному месту хранения
Пользователь: Сорокина Лариса (IP-адрес скрыт)
Дата: 14, June, 2018 13:18

1.Если в филиалах нет собственного каталога, а все работают с общим сводным каталогом, и выполнить выдачу любого экземпляра можно сделать в любом месте выдачи независимо от места хранения, то статус "C" вам не нужен.
Работа со статусом "C" предполагает наличие у филиала собственного каталога, в котором поступившие экземпляры данного филиала имеют статус "0", а остальные статус "C", если в этом филиале они выдаваться не могут.
2.Про поле 931 в РЛ регистрации есть подсказки об использовании подполей валового номера и начального номера в году. У вас на эти подсказки не обращают внимания и выполняют лишнюю работу по вводу, к тому же нарушающую технологию.

Re: Формирование подшивки одного из комплектов по одному месту хранения
Пользователь: KrVs (IP-адрес скрыт)
Дата: 14, June, 2018 16:28

Сорокина Лариса написал(а):
-------------------------------------------------------
> 1.Если в филиалах нет собственного каталога, а все
> работают с общим сводным каталогом, и выполнить
> выдачу любого экземпляра можно сделать в любом
> месте выдачи независимо от места хранения, то
> статус "C" вам не нужен.

Да, так и есть, один единый каталог. Тогда получается вместо статуса "С" правильно ставить статус "2"? И относится ли это и к книгам тоже, или только к периодике?

Re: Формирование подшивки одного из комплектов по одному месту хранения
Пользователь: KrVs (IP-адрес скрыт)
Дата: 15, June, 2018 10:24

Сорокина Лариса написал(а):
-------------------------------------------------------
>
> 2.Про поле 931 в РЛ регистрации есть подсказки об
> использовании подполей валового номера и
> начального номера в году. У вас на эти подсказки
> не обращают внимания и выполняют лишнюю работу по
> вводу, к тому же нарушающую технологию.

Подскажите пожалуйста, а в каких именно случаях нестандартной нумерации нужно заполнять это поля? Считаются ли сдвоенные номера, например 12/13 и номера с буквой, например 23т (когда все идут числовые) нестандартной нумерацией? Когда такие номера попадаются его надо заполнять?

Re: Формирование подшивки одного из комплектов по одному месту хранения
Пользователь: Сорокина Лариса (IP-адрес скрыт)
Дата: 15, June, 2018 14:39

KrVs написал(а):
-------------------------------------------------------
> Сорокина Лариса написал(а):
> --------------------------------------------------
> -----
> >
> > 2.Про поле 931 в РЛ регистрации есть подсказки
> об
> > использовании подполей валового номера и
> > начального номера в году. У вас на эти
> подсказки
> > не обращают внимания и выполняют лишнюю работу
> по
> > вводу, к тому же нарушающую технологию.
>
> Подскажите пожалуйста, а в каких именно случаях
> нестандартной нумерации нужно заполнять это поля?
> Считаются ли сдвоенные номера, например 12/13 и
> номера с буквой, например 23т (когда все идут
> числовые) нестандартной нумерацией? Когда такие
> номера попадаются его надо заполнять?

Подполе "валовый номер"( 931^a) используется только для определения непоступивших выпусков в специальной выходной форме. Решение этой задачи возможно только при числовой нумерации и известной периодичности. Поэтому заполнять это подполе надо в случаях нечисловой нумерации числом (порядковым номером), согласно периодичности. Например, при периодичности «ежемесячно», номеру «апрель» соответсвует валовый номер «4».
Для объединенных числовых номеров (12/13) 931^a заполнять не надо. Для 23Т - надо, если он не дополнительный к периодичности.



Извините, только зарегистрированные пользователи могут писать в этом форуме.
This forum powered by Phorum.