Ассоциация ЭБНИТ    ИРБИС-корпорация    Вики-Ирбис    Online/CHM справка Ирбис    FTP-сервер
АРМ Комплектатор :  ИРБИС Irbis
 
список недостач при проверке фонда
Пользователь: olla-nt (IP-адрес скрыт)
Дата: 18, October, 2017 09:29

Добрый день!

Очень нужна помощь в решении такого вопроса.
Проводили проверку фонда через АРМ Комплектатор одного из филиалов. Сверяли бумажные талоны и книги в базе. Отмечали книги в наличии, по окончании проверки при формировании списка непроверенных инвентарных номеров выяснилось, что в этот список не попали книги, которые НЕ прошли проверку.
Пример на скрин-шоте - книга не прошла проверку в 2017 году, а в список недостач не вошла.
Мы не первый раз делаем проверки, раньше таких проблем не возникало, даже при наличии даты предыдущей проверки. Формировался список фактических недостач.

версия ИРБИС 64 2013.1

Вложения: недостача.png (108.2KB)  
Re: список недостач при проверке фонда
Пользователь: ochagova (IP-адрес скрыт)
Дата: 18, October, 2017 15:32

Но эта книга прошла проверку в 2006 году, поэтому ее нет среди непроверенных. Если бы выполнили проверку с удалением всех предыдущих проверок, тогда получили бы результат по текущей дате

Re: список недостач при проверке фонда
Пользователь: olla-nt (IP-адрес скрыт)
Дата: 19, October, 2017 08:54

Мы не можем удалить все предыдущие отметки о проверке фонда - нам важно знать в течение какого периода пропала книга и на какой период она еще была в фонде. Также нам важна информация о периодичности проверок.
Что касается конкретно этой книги - она утеряна и в последней проверке вообще не участвовала. Если система во время текущей проверки учитывает старые данные, тогда теряется весь смысл проверки, так как обнаружить недостачу будет невозможно.

Re: список недостач при проверке фонда
Пользователь: ochagova (IP-адрес скрыт)
Дата: 19, October, 2017 14:55

Мы исходили из того, что проверку невозможно провести в одно действие. Данные проверяются по мере считывания ИН/ШК с полок, поэтому результаты "складываются". По вашему списки проверенных-непроверенных должны привязываться к периоду времени?

Re: список недостач при проверке фонда
Пользователь: olla-nt (IP-адрес скрыт)
Дата: 20, October, 2017 09:47

Мы делаем проверку в ручном режиме: сверяем талон с базой и отмечаем в Комплектаторе нужные документы. Все, что не отметилось - это недостача. Так что по нашему - да, должны быть привязаны к определенной дате проверки. И раньше таких проблем у нас не возникало - в этом году мы провели уже несколько проверок фондов. Были среди них и те документы, в которых уже были отметки о предыдущих проверках и их наличии не мешало формировать полный список недостающих экземпляров. Если книга прошла проверку - в ней заменялась отметка предыдущей проверки, если книга не проходила проверку - в ней оставалась старая дата проверки. Затем эти книги включались в список недостающих.
Примерно месяц назад такая схема почему-то перестала работать.

Re: список недостач при проверке фонда
Пользователь: ochagova (IP-адрес скрыт)
Дата: 20, October, 2017 15:39

А что менялось месяц тому назад? Не забывайте в каждом сообщении указывать версию. В разных версиях м. б. разные алгоритмы.

Re: список недостач при проверке фонда
Пользователь: olla-nt (IP-адрес скрыт)
Дата: 23, October, 2017 06:12

версия указана в первом сообщении - 2013.1.

Не менялось ничего, просто последний месяц были постоянные отключения электричества, дважды приходилось восстанавливать базы данных - они оказывались поврежденными. Может быть и в этом случае был нарушен какой-то алгоритм?

Re: список недостач при проверке фонда
Пользователь: ochagova (IP-адрес скрыт)
Дата: 23, October, 2017 10:58

В ваших интересах указывать версию, т.к. делая проверку сообщения, мы берем именно вашу версию.
Если вы не меняли файлы из папки каталога, то алгоритмы не изменились. При восстановлении базы вы могли восстановить копию базы, где другое состояние - присутствует/отсутствует дата проверки. А логика проверки у нас не изменилась с вашей версии.
Но ваш подход - привязывать проверку к интервалу дат - мы обсудим. Хорошо бы, если бы высказались другие пользователи.

Re: список недостач при проверке фонда
Пользователь: olla-nt (IP-адрес скрыт)
Дата: 23, October, 2017 11:16

Сама я файлы в папках не меняла, но у нас было уже несколько случаев, когда файлы волшебным образом повреждаются во время перепадов напряжения, или какого-то системного сбоя. Может быть Вы пришлете мне файлы, которые отвечают за алгоритмы проверки, я их заменю и посмотрим, как будет работать?

Re: список недостач при проверке фонда
Пользователь: ochagova (IP-адрес скрыт)
Дата: 23, October, 2017 14:25

сначала приложите конкретные данные:
1. Что вы формируете, т.е. картинку запуска таблицы, чтобы видно было какая таблица и что задаете
2. Полученная таблица с пометками и объяснениями, что в ней не так
3. Сами записи, на которых что-то "не так". Записи надо экспортировать в АРМе Каталогизатор

Re: список недостач при проверке фонда
Пользователь: olla-nt (IP-адрес скрыт)
Дата: 25, October, 2017 08:26

ИРБИС 64 версия 2013.1

Попробую изложить пошагово, все, что делали.
Фото 1 - открыли АРМ Комплектатор, открыли нужную базу данных, отметили нужные инвентарные номера.

фото 2 - нажали СЕРВИС, выбрали ПРОВЕРКА ФОНда

фото 3 - выбрали проверку по отмеченным номерам

Вложения: фото1.png (49.8KB)   фото2.png (65.8KB)   фото3.png (65.8KB)  
Re: список недостач при проверке фонда
Пользователь: olla-nt (IP-адрес скрыт)
Дата: 25, October, 2017 08:28

далее выбрали Начало проверки - предварительное удаление предыдущих данных (фото 5), указали дату проверки и проверяемый фонд (фото 6)

Вложения: фото4.png (47.4KB)   фото5.png (51.1KB)   фото6.png (53.8KB)  
Re: список недостач при проверке фонда
Пользователь: olla-nt (IP-адрес скрыт)
Дата: 25, October, 2017 08:31

Далее ВЫПОЛНИТЬ и получили протокол о выполнении задания (фото 7, 8).
На фото 9 - открыли АРМ КАталогизатор и указали в настройках дату проверки и проверяемый фонд.

Вложения: фото7.png (49.6KB)   фото8.png (56KB)   фото9.png (144.2KB)  
Re: список недостач при проверке фонда
Пользователь: olla-nt (IP-адрес скрыт)
Дата: 25, October, 2017 08:35

После этого нажали ПЕЧАТЬ и задали выходную форму - список непроверенных инвентарей (фото 10).

Прилагаю 2 списка - один получен с ИРБИСа, второй - сделан вручную комплектаторами. Во втором списке желтым цветом выделены инвентарные номера, которых уже нет в проверяемом фонде. В первом списке этих инвентарных номеров нет вообще, то есть для ИРБИСа они прошли проверку и их нет в недостаче.

Вложения: фото10.png (143.2KB)   список инвентарей, сделанный ВРУЧНУЮ.doc (235.5KB)   список полученный с ирбиса автоматически.doc (991.5KB)  
Re: список недостач при проверке фонда
Пользователь: olla-nt (IP-адрес скрыт)
Дата: 25, October, 2017 08:38

В файлике выгружены те записи, которые выделены желтым цветом в списке, сделанном вручную. В них проставлена только дата предыдущей проверки. И они должны были войти в список непроверенных инвентарей на последнюю дату проверки.

Вложения: не прошедшие проверку записи.TXT (4.5KB)  
Re: список недостач при проверке фонда
Пользователь: ochagova (IP-адрес скрыт)
Дата: 25, October, 2017 16:44

Вам следует написать мне на почту для более детального ответа

Re: список недостач при проверке фонда
Пользователь: Toma (IP-адрес скрыт)
Дата: 03, November, 2017 12:46

ЗДРАВСТВУЙТЕ!!!
Дорогая ЛЮюдмила Николаевна! Прошу подскажите как сделат проверка фонда в Бд, КОТОРЫЕ КНИГИ ВВОДИЛИ ЧЕРЕЗ АРМА КАТАЛОГИЗАТОРА. Хочу отметит что мы не разу не провели проверка фонда. Тепер это стало необходимо, Пожалуйста ВАШ совет по шагому инструкции, помогите нам.версия ирбис 64 2017/1
Сув.Тома



Редактировано 1 раз. Последний раз 03.11.2017 12:50 пользователем Toma.

Re: список недостач при проверке фонда
Пользователь: ochagova (IP-адрес скрыт)
Дата: 03, November, 2017 16:31

Проверка фонда выполняется в АРМе Комплектатор. Он у вас есть? В АРМе Каталогизатор была проверка в старых версиях, но она там больше не поддерживается.



Извините, только зарегистрированные пользователи могут писать в этом форуме.
This forum powered by Phorum.