Ассоциация ЭБНИТ    ИРБИС-корпорация    Вики-Ирбис    Online/CHM справка Ирбис    FTP-сервер
АРМ Комплектатор :  ИРБИС Irbis
 
Пополнение суммарной записи
Пользователь: Nata (IP-адрес скрыт)
Дата: 08, June, 2010 13:23

Добрый день!
ИРБИС32 2009.1
Подскажите, пожалуйста, для чего служит кнопка на вкладке "Заказ" - "Пополнение суммарной записи"? В документации описания не нашла.
И ещё: можно ли определить статистику о созданных КСУ за определённый год?
Спасибо.

Re: Пополнение суммарной записи
Пользователь: Дунаевская (IP-адрес скрыт)
Дата: 08, June, 2010 21:04

Nata написал(а):
-------------------------------------------------------
> Добрый день!
> ИРБИС32 2009.1
> Подскажите, пожалуйста, для чего служит кнопка на
> вкладке "Заказ" - "Пополнение суммарной записи"? В
> документации описания не нашла.

В документации (Автоматизированное рабочее место «Комплектатор». Руководство пользователя) в самом конце раздела
"2.2.2.1. Режим суммарного заказа" есть подраздел "Пополнение суммарной записи".

> И ещё: можно ли определить статистику о созданных
> КСУ за определённый год?
О чем Вы говорите?
Если интересуют итоговые данные за год, то создайте итоговую КСУ и выполните ее пополнение, указав интересующий Вас год (годы)
> Спасибо.

Re: Пополнение суммарной записи
Пользователь: Nata (IP-адрес скрыт)
Дата: 09, June, 2010 08:49

Дунаевская написал(а):
-------------------------------------------------------
> Nata написал(а):
> --------------------------------------------------
> -----
> > Добрый день!
> > ИРБИС32 2009.1
> > Подскажите, пожалуйста, для чего служит кнопка
> на
> > вкладке "Заказ" - "Пополнение суммарной записи"?
> В
> > документации описания не нашла.
>
> В документации (Автоматизированное рабочее место
> «Комплектатор». Руководство пользователя) в самом
> конце раздела
> "2.2.2.1. Режим суммарного заказа" есть подраздел
> "Пополнение суммарной записи".

В Руководстве пользователя Комплектатора 2002 года (68 стр.) у нас нет такого раздела.


>
> > И ещё: можно ли определить статистику о
> созданных
> > КСУ за определённый год?
> О чем Вы говорите?
> Если интересуют итоговые данные за год, то
> создайте итоговую КСУ и выполните ее пополнение,
> указав интересующий Вас год (годы)

Как создать итоговую КСУ и выполнить её пополнение?
Спасибо.


> > Спасибо.

Re: Пополнение суммарной записи
Пользователь: Дунаевская (IP-адрес скрыт)
Дата: 09, June, 2010 22:20

В документе RELEASE_OVERALL.doc дано описание новой задачи, введенной в версии 2003.2


4. Новая технология - задача Подведение итогов фонда КСУ-3 «Состояние фонда»

Задача выполняется в АРМ Комплектатор по следующей технологии:
4.1. В режиме Поступление создать новую запись КСУ, итоговую на конец года, в которой в ЭД «Год и номер записи в КСУ» заполнить только год; рекомендуется вслед за годом ввести буквенную часть, например, буквы I или И, чтобы легче было визуально идентифицировать записи этого типа в словаре максимальных значений КСУ (Итоговая КСУ фонда).
Запись КСУ (в поле 920 значение KSU), в которой все поле 88 (номер записи КСУ) состоит только из 88^A, рассматривается как запись КСУ-3 (Итоговая КСУ фонда).
4.2. Выполнить Пополнение записи КСУ – в режиме Поступление или Выбытие, задав в РЛ опроса значение Итоговой КСУ фонда и год или годы, за которые будут суммироваться данные из записей КСУ поступления и списания.
4.3. Рекомендуется в Номер Итоговой записи КСУ-3 вводить год, следующий за суммируемыми годами, с тем, чтобы при следующем подведении итогов фонда эта итоговая запись тоже принимала участие в «сложении», представляя собой состояние фонда на начало года.
4.4. Если Пользователь введет «фиктивные» записи КСУ, характеризующие состояние фонда, не введенного в Электронный каталог, то они также смогут участвовать в процессе «подведения итогов фонда»
4.5. Основываясь на однотипности данных распределения в КСУ поступления и списания, итоговая запись КСУ-3 будет содержать данные распределения фонда по указанным в разделе 3 параметрам (естественно, с точностью до гарантий ввода).
Изменение форматов:rksu.fst, rks2.fst (в БД IBIS),cmpl.fst
Новые форматы: rks3.fst,

Re: Пополнение суммарной записи
Пользователь: Nata (IP-адрес скрыт)
Дата: 21, June, 2010 13:02

Добрый день.

В АРМ Комплектатор завела новую запись, заполнила поле 88 и откорректировала 920 поле.
Пополняю запись КСУ в режиме Поступление так:
Имя БД: CMPL
Значение КСУ поступления: 2008/1
Значение итоговой КСУ фонда: 2009/ITOG
Годы для получения итоговой КСУ фонда: 2008
----------------
Получается:
ОШИБКА
Необходимо задать одно значение КСУ.
----------------

Подскажите, что я делаю не так?
И ещё: Вы пишете про изменение форматов:
rksu.fst, rks2.fst (в БД IBIS),cmpl.fst
Новые форматы: rks3.fst
Что с ними "делать"?

Спасибо.

Re: Пополнение суммарной записи
Пользователь: ПГУ (IP-адрес скрыт)
Дата: 21, June, 2010 13:27

Нельзя одновременно пополнить две записи КСУ! Потому система и пишет, что ошибка. У Вас созданы ДВЕ ОТДЕЛЬНЫЕ записи КСУ 2008/1 и 2009/ITOG, соответственно и пополнять нужно отдельно каждую из них.

Re: Пополнение суммарной записи
Пользователь: Nata (IP-адрес скрыт)
Дата: 21, June, 2010 13:35

Я так понимаю: создана итоговая КСУ фонда - 2009/ITOG в которую последовательно нужно вливать все КСУ, которые были созданы в 2008 году.
Я ошибаюсь?

Re: Пополнение суммарной записи
Пользователь: Яковлева Татьяна (IP-адрес скрыт)
Дата: 21, June, 2010 14:05

В опросном листе, который подается при пополнении записи КСУ, Вы должны для получения данных по итоговой КСУ задать 3 позиции:
1.Имя БД
2.Значение итоговой КСУ
3.Год(годы), для получения итоговой КСУ

Re: Пополнение суммарной записи
Пользователь: Nata (IP-адрес скрыт)
Дата: 21, June, 2010 14:20

Яковлева Татьяна написал(а):
-------------------------------------------------------
> В опросном листе, который подается при пополнении
> записи КСУ, Вы должны для получения данных по
> итоговой КСУ задать 3 позиции:
> 1.Имя БД
> 2.Значение итоговой КСУ
> 3.Год(годы), для получения итоговой КСУ


Спасибо. Процесс прошел хорошо.
В результате: запись 2009/ITOG откорректирована.

Вопрос: что дальше нужно сделать, чтобы просмотреть итоговую КСУ?
Как итоговая КСУ "обнаружит", что в 2008 было создано 124 КСУ?

Re: Пополнение суммарной записи
Пользователь: Яковлева Татьяна (IP-адрес скрыт)
Дата: 21, June, 2010 15:40

Вы можете получить выходную форму по итоговой КСУ, но все КСУ которые вошли в итоговое КСУ вы не увидите.Новые выходные формы по Итоговой КСУ(в этих формах вы сможете увидеть все КСУ, вошедшие в итоговое КСУ)сделаны в версии 2010.1

Re: Пополнение суммарной записи
Пользователь: Nata (IP-адрес скрыт)
Дата: 21, June, 2010 16:34

Яковлева Татьяна написал(а):
-------------------------------------------------------
> Вы можете получить выходную форму по итоговой КСУ,
> но все КСУ которые вошли в итоговое КСУ вы не
> увидите.Новые выходные формы по Итоговой КСУ(в
> этих формах вы сможете увидеть все КСУ, вошедшие в
> итоговое КСУ)сделаны в версии 2010.1


Выходная форма KSUIT?
По какому критерию происходит формирование итоговой КСУ? По дате создания записи КСУ? Как итоговая КСУ "обнаружит", что в 2008 было создано 124 КСУ?

Спасибо.

Re: Пополнение суммарной записи
Пользователь: Яковлева Татьяна (IP-адрес скрыт)
Дата: 22, June, 2010 10:11

Вы задаете год в опросном листе, по заданному году анализируются все КСУ (поступления и списания)

Re: Пополнение суммарной записи
Пользователь: Nata (IP-адрес скрыт)
Дата: 22, June, 2010 10:56

Спасибо за Ваши ответы.
Так выходная форма для просмотра итоговой КСУ за год - KSUIT?
И ещё было упомянуто про изменение форматов:rksu.fst, rks2.fst (в БД IBIS),cmpl.fst, новые форматы: rks3.fst. Для чего они предназначены? Их нужно изменять?
Спасибо.

Re: Пополнение суммарной записи
Пользователь: Яковлева Татьяна (IP-адрес скрыт)
Дата: 22, June, 2010 11:46

Да, KSUIT.
rksu.fst - фaйл для пополнения КСУ поступления
rks2.fst - фaйл для пополнения КСУ списания
cmpl.fst - фaйл для создания словаря БД CMPL
rks3.fst - фaйл для пополнения итоговой КСУ

Re: Пополнение суммарной записи
Пользователь: Nata (IP-адрес скрыт)
Дата: 24, June, 2010 15:10

Добрый день.
При попытке просмотреть выходную форму KSUIT, было выдано сообщение о пустом результате сортировки.
С чем это может быть связано?
Спасибо.

Re: Пополнение суммарной записи
Пользователь: ochagova (IP-адрес скрыт)
Дата: 25, June, 2010 10:13

При опросе вы выбираете по словарю итоговую запись. Посмотрите на нее внимательно: что в поле 88^A (регистр д.б. верхний), нет ли даты ввода (не должно быть).
Переходите на версию 10.1, там изменился подход к ведению итоговых записей, снизились требования к ее оформлению.

Re: Пополнение суммарной записи
Пользователь: Яковлева Татьяна (IP-адрес скрыт)
Дата: 25, June, 2010 10:18

А у вас есть КСУ В БД СМPL за 2008 год ?Покажите эти КСУ

Re: Пополнение суммарной записи
Пользователь: Nata (IP-адрес скрыт)
Дата: 25, June, 2010 10:25

Добрый день!
Регистр был нижний, дата ввода тоже была.
Исправила. Теперь выходная форма отображается корректно.
На версию 10.1 будем переходить (исходя из финансовых возможностей библиотеки) осенью-зимой этого года.
Спасибо за Ваши ответы.

Re: Пополнение суммарной записи
Пользователь: StDemian (IP-адрес скрыт)
Дата: 24, December, 2014 21:40

Доброго времени суток!

У нас стоит Ирбис 10.1. Хочу создать итоговую КСУ и выполняю следующие действия:

1. Открываю Комплектатор, выбираю в списке словарей "Номер итоговой КСУ", выбираю созданную заранее КСУ (2015И) (рис. KSU1.jpg)
и жму на кнопку "Пополнение КСУ". (рис. KSU2.jpg)

2. Заполняю имя базы данных - мне надо IBIS. Пишу значение итоговой КСУ - 2015И. Ввожу необходимый мне период. (рис. KSU3.jpg)

3.Нажимаю "ОК" и вижу сообщение об отсутсвии некоего файла rks3.fst. (рис. KSU4.jpg)

4. Пытаюсь решить проблему: нахожу необходимый файл в папке CMPL и копирую его в папку IBIS. Затем выполняю пункты с 1 по 3 и снова вижу ошибку. (рис. KSU5.jpg)

Конец года близко, руководство требует отчет. Помогите, пожалуйста решить проблему!

Вложения: KSU1.JPG (173.8KB)   KSU2.JPG (169.4KB)   KSU3.JPG (30KB)  
Re: Пополнение суммарной записи
Пользователь: StDemian (IP-адрес скрыт)
Дата: 24, December, 2014 21:41

Остальные картинки



Редактировано 1 раз. Последний раз 24.12.2014 21:41 пользователем StDemian.

Вложения: KSU4.JPG (5.2KB)   KSU5.JPG (5.7KB)  
Re: Пополнение суммарной записи
Пользователь: Сорокина Лариса (IP-адрес скрыт)
Дата: 26, December, 2014 15:20

StDemian написал(а):
-------------------------------------------------------
> Доброго времени суток!
>
> У нас стоит Ирбис 10.1. Хочу создать итоговую КСУ
> и выполняю следующие действия:
>
> 1. Открываю Комплектатор, выбираю в списке
> словарей "Номер итоговой КСУ", выбираю созданную
> заранее КСУ (2015И) (рис. KSU1.jpg)
> и жму на кнопку "Пополнение КСУ". (рис. KSU2.jpg)
> • Выполнять Пополнение записи КСУ – в режиме Поступление или Выбытие, задав в РЛ опроса значение Итоговой КСУ фонда и год или годы, за которые будут суммироваться данные из записей КСУ поступления и списания.
> 2. Заполняю имя базы данных - мне надо IBIS. Пишу
> значение итоговой КСУ - 2015И. Ввожу необходимый
> мне период. (рис. KSU3.jpg)
> Пополнение должно выполняться по записям КСУ БД CMPL > 3.Нажимаю "ОК" и вижу сообщение об отсутсвии
> некоего файла rks3.fst. (рис. KSU4.jpg)
>
> 4. Пытаюсь решить проблему: нахожу необходимый
> файл в папке CMPL и копирую его в папку IBIS.
> Затем выполняю пункты с 1 по 3 и снова вижу
> ошибку. (рис. KSU5.jpg)
> rks3.fst должна находиться в БД CMPL> Конец года близко, руководство требует отчет.
> Помогите, пожалуйста решить проблему!



Редактировано 1 раз. Последний раз 26.12.2014 15:22 пользователем Сорокина Лариса.



Извините, только зарегистрированные пользователи могут писать в этом форуме.
This forum powered by Phorum.