Ассоциация ЭБНИТ    ИРБИС-корпорация    Вики-Ирбис    Online/CHM справка Ирбис    FTP-сервер
АРМ Книгообеспеченность :  ИРБИС Irbis
 
Архивация КО и перевод студентов
Пользователь: Tomskssmu (IP-адрес скрыт)
Дата: 30, January, 2017 12:58

Добрый день, Людмила Николаевна!
Работаем Ирбис Версия 2015 D1.
У нас возникло несколько вопросов, пожалуйста, подскажите:
• Архивация КО происходит 31.12 по программе и это осенний семестр, но если наши студенты учатся до 10.02.17, то в инструкции написано: «если дата не соответствует реальному семестру, который надо архивировать (например, в январе надо архивировать данные осеннего семестра), то в настройке можно временно установить фиктивную дату окончания осеннего семестра (например, задать ГГГГ0125)» , т.е. при архивации я могу установить дату окончания семестра 20170210. Мы правы или нет?
• До начала Архивации, если мы правильно поняли, в поле 693 для введенных книг должна проставлена КО текущая, но если мы не сделали этого в свое время для осеннего семестра и Архивацию КО нам делать сначала практически не на чем было, а когда мы решили её сделать, наступил по программе новый весенний семестр по программе с 01.01.17, можно ли как-то прописать КО осеннего семестра, так сказать задним числом и сохранить в 692 поле. Студентов мы пока не перевели с осеннего семестра на весенний. (Doc 1).
• Наверно в связи с этим у нас возникли еще следующие непонятные нам записи (для примера взяла одну дисциплину осеннего семестра) Считаем КО (Doc2). Если мы выбираем в семестре НЕТ, то за весенний семестр у нас возникают студенты, которых мы еще не переводили и студенты не просто одного курса, а всех курсов данной специальности. Мы не понимаем, что мы делаем не так. Извините, если написано сумбурно.

Вложения: Doc2.docx (1.31MB)   Doc1.docx (210.3KB)  
Re: Архивация КО и перевод студентов
Пользователь: ochagova (IP-адрес скрыт)
Дата: 30, January, 2017 14:25

1. Если осенний семестр заканчивается 10.02.17, то дату окончания надо поставить 20170218 или 20170219 или... Т.е. чтобы дата 20170217 считалась осенней.
2. Архивация НЕ использует поле 693. Когда вы ее запускаете, то ККО считается также как и реальное ККО, только пишется в поле 692. Т.е. поля 692 и 693 формируются совершенно одинаково, вы только датой регулируете какой это будет семестр - весенний или осенний. Если вы опоздали заархивировать осенний семестр и студенты еще не переведены, то как в п.1 устанавливаете границу и делаете архивацию.
3. Вы не так поняли это НЕТ. Потому и возникают лишние студенты, что вы игнорируете принадлежность к семестру. Там сказано "Связь по элементам" и вы убираете связь по семестру. Как можно более понятно спросить? Вообще этот вопросник используется в нестандартных ситуациях. Стандартно - все д.б. ДА.

Re: Архивация КО и перевод студентов
Пользователь: Tomskssmu (IP-адрес скрыт)
Дата: 31, January, 2017 05:50

Добрый день.
Большое спасибо за разъяснения.
Хотелось бы уточнить, в Настройках мы устанавливаем дату окончания осеннего семестра и может получить 693 поле и потом 692.(Doc 1)



Редактировано 3 раз. Последний раз 01.02.2017 06:31 пользователем Tomskssmu.

Вложения: Doc 1.docx (231.1KB)  
Re: Архивация КО и перевод студентов
Пользователь: ochagova (IP-адрес скрыт)
Дата: 31, January, 2017 10:24

Нет, сначала надо получить архивные данные, т.е. поле 692, пока семестр осенний в соотв-и с выставленной датой. Потом убрать дату из настройки, семестр становится весенним в соотв-и с природным календарем. Перевести студентов и потом уже выполнить формирование ККО, т.е. поле 693.
Это описано в инструкции в разделе "Перевод студентов..."

Re: Архивация КО и перевод студентов
Пользователь: Tomskssmu (IP-адрес скрыт)
Дата: 01, February, 2017 06:32

Добрый день Людмила Николаевна!
По подсчету КО: мы перешли на новую нумерацию специальностей (Специальности новые), сменили специальности во всех БД, но теперь при подсчете КО у нас считаются студенты не только те, которые учат данную дисциплину , а все студенты данной специальности, хотя без подсчета КО отражаются только те студенты,которые изучают данную дисциплину.(Дисциплина, КО).Что мы сделали не так?

Вложения: Специальности новые.docx (190.5KB)   Дисциплина, КО.docx (438.8KB)  
Re: Архивация КО и перевод студентов
Пользователь: ochagova (IP-адрес скрыт)
Дата: 01, February, 2017 10:40

Может при формировании ККО вы отключили все параметры кроме специальности? Показывайте все ваши шаги.
У вас есть возможность просмотреть список студентов для каждой книги в таблице - см. 1. Сделайте для "Биохимия..."
Показывайте нижнюю панель, чтобы видеть, что у вас в настройке.

Вложения: 1.png (104.7KB)  
Re: Архивация КО и перевод студентов
Пользователь: Tomskssmu (IP-адрес скрыт)
Дата: 01, February, 2017 13:10

Людмила Николаевна! Большое спасибо за подсказку, в настройках семестра не было конкретного, все получилось, сейчас попробуем провести Архивацию и перевести студентов. надеюсь все получится.

Re: Архивация КО и перевод студентов
Пользователь: Tomskssmu (IP-адрес скрыт)
Дата: 02, February, 2017 11:43

Людмила Николаевна доброго время суток!
Согласно инструкции КО, архивацию можно проводить и по каждому семестру отдельно, т. е. если правильно поняли, то для осеннего семестра можно заархивировать 1,3,5,7,9,11 семестру.Мы попробовали заархивировать только 11 семестр, где меньше всего пока литературы,правильно ли мы сделали. Заранее спасибо за ответ.

Вложения: Архивация КО осень.docx (960.8KB)  
Re: Архивация КО и перевод студентов
Пользователь: ochagova (IP-адрес скрыт)
Дата: 02, February, 2017 11:49

Архивировать отдельно по семестрам - это только вопрос удобства. Можно и сразу всю БД, только при этом записи, не имеющие КО, будут впустую вызываться на корректировку, будет тратиться лишнее время.

Re: Архивация КО и перевод студентов
Пользователь: Tomskssmu (IP-адрес скрыт)
Дата: 06, February, 2017 10:50

Добрый день Людмила Николаевна!
Возникли сомнения в правильности действий при переводе студентов, мы с осеннего семестра переводим на весенний, поэтому при Пакетном задании мы выбираем Исходное полугодие -Осенний семестр, все правильно? (Doc1)

Вложения: Doc1.docx (248.8KB)  
Re: Архивация КО и перевод студентов
Пользователь: ochagova (IP-адрес скрыт)
Дата: 06, February, 2017 11:52

Да, правильно. Это защита от того, чтобы повторно не переводить, если повторно отметили записи на перевод. Т.е. можно повторять пакетное задание, но перевод выполнится только один раз для данного момента времени.

Re: Архивация КО и перевод студентов
Пользователь: Karpova_MV (IP-адрес скрыт)
Дата: 29, September, 2017 12:09

Добрый день.
Версия Ирбис 64 2012.1.

При выполнение пакетного задания по Архивированию сведений не может завершить задача выдает сообщение "Out of memory". В чем может быть проблема?

Re: Архивация КО и перевод студентов
Пользователь: ochagova (IP-адрес скрыт)
Дата: 29, September, 2017 15:41

Попробуйте запускать этот режим, отмечая записи, например, по факультетам

Re: Архивация КО и перевод студентов
Пользователь: Karpova_MV (IP-адрес скрыт)
Дата: 02, October, 2017 07:57

Пробовали запускать по семестрам, но когда записей отмеченных больше 2000 тоже самое выдается: out of memory.
Фильтром сузили отбор до семестр-институт (факультет), но и там получается более 2000 отмеченных записей.
Можно как-то это преодолеть? или придется сужать запрос?

Re: Архивация КО и перевод студентов
Пользователь: ochagova (IP-адрес скрыт)
Дата: 02, October, 2017 10:34

Преодолеть это нельзя, т.к. версия очень старая. А вы все обновления к ней взяли?

Re: Архивация КО и перевод студентов
Пользователь: ochagova (IP-адрес скрыт)
Дата: 02, October, 2017 10:46

А может у вас включен отладочный режим? Проверьте параметр show_glob_task в файле irbisk.ini

Re: Архивация КО и перевод студентов
Пользователь: Karpova_MV (IP-адрес скрыт)
Дата: 02, October, 2017 12:19

show_glob_task=0

у нас стоит так.

Re: Архивация КО и перевод студентов
Пользователь: Гродно (IP-адрес скрыт)
Дата: 11, September, 2018 09:17

Добрый день, после перевода студентов на осенний семестр, данные 693 поля стали неправильно отображаться, вместо контингента, прописанного в 691 поле, он берет всех студентов за семестр, и исчез архив за предыдущий семестр, хотя выполняли это задание.(см. безымянный1). Помогите, пожалуйста, у нас новый программист.

Вложения: Безымянный1.bmp (837.9KB)   Безымянный3.JPG (167.9KB)   Безымянный.JPG (191.4KB)  
Re: Архивация КО и перевод студентов
Пользователь: Гродно (IP-адрес скрыт)
Дата: 11, September, 2018 09:18

Версия 2016.1(D2)

Re: Архивация КО и перевод студентов
Пользователь: ochagova (IP-адрес скрыт)
Дата: 11, September, 2018 10:44

Вы прочитали в инструкции раздел "Перевод студентов на след. семестр"? Вы делали так как там написано? Поле 693 - надо пересоздавать при всяком изменении ситуации. Об этом тоже есть в инструкции.

Re: Архивация КО и перевод студентов
Пользователь: Гродно (IP-адрес скрыт)
Дата: 11, September, 2018 11:07

Перевод студентов выполняли по "п. 8.6.2 Перевод студентов", выполнив пакетное задание NextSem.gbl это было 19.07.2018 г.(см. Безымянный 1), перевели студентов (все перевелись), потом, дождавшись начала семестра, выполнили задание - Формирование ККО для текущего семестра, это делаем не в первый раз - что не так? Да ладно, с архивацией, почему первокурсников не считает ККО по специальностям, а считает всех студентов за семестр?

Вложения: 1.JPG (198.6KB)  
Re: Архивация КО и перевод студентов
Пользователь: ochagova (IP-адрес скрыт)
Дата: 11, September, 2018 16:50

А раньше правильно формировались студенты?
Проверьте следующее. Формирование ККО вы запускаете на БД BOOK? В папке BOOK есть файл SCH_STUD_RDR.pft, по нему считаются студенты. Сравните его с тем же файлов в дистрибутивной БД IBIS. Может в BOOK какой-то старый?

Re: Архивация КО и перевод студентов
Пользователь: Гродно (IP-адрес скрыт)
Дата: 12, September, 2018 10:27

До перевода студентов на осенний семестр, все работало хорошо и правильно. Высылаем указанные вами файлы

Вложения: SCH_STUD_RDR(BOOK).pft (12.9KB)   SCH_STUD_RDR(IBIS).pft (12.9KB)  
Re: Архивация КО и перевод студентов
Пользователь: Гродно (IP-адрес скрыт)
Дата: 14, September, 2018 08:30

И что же нам дальше делать?

Re: Архивация КО и перевод студентов
Пользователь: ochagova (IP-адрес скрыт)
Дата: 14, September, 2018 10:41

Есть еще вариант проверки.
Сделайте параметр в INI show_glob_task=1
Отметьте запись в БД каталога, которую вы показываете
Выполните режим "Связать с другими записями"
В c:\irbiswrk будут сознаны файлы - Form693Test, Temp_record
Приложите их.
(Перед запуском сделайте картинку всего экрана, чтобы видны были - вся нижняя панель, отметка записи)

Re: Архивация КО и перевод студентов
Пользователь: Гродно (IP-адрес скрыт)
Дата: 14, September, 2018 12:23

Спасибо большое,параметры переустановили, и записи стали корректными.

Re: Архивация КО и перевод студентов
Пользователь: Гродно (IP-адрес скрыт)
Дата: 18, September, 2018 11:09

Здравствуйте, снова возникли эти ошибки, причем только на компьютере библиотекаря, на компьютере администратора все корректно, так же при выполнении операции присоединения книги на компьютере библиотекаря не появляется окошко автоматического вычисления KKO? на компьютере администратора все нормально, клиент ИРБИС на компьютере библиотекаря был переустановлен

Вложения: materialy.rar (1.1MB)  
Re: Архивация КО и перевод студентов
Пользователь: ochagova (IP-адрес скрыт)
Дата: 19, September, 2018 10:43

Поняла. Вы в какой-то момент отказались от использования всех параметров кроме семестра при формировании связи. См. 11. Эта ситуация запомнилась в INI-файле. Вы можете это увидеть в параметрах секции PRIVATE - см. 22
Т.е. вам надо включить эти параметры. Т.е. поставить единички или в интерфейсе (11), или в INI (22).

Вложения: 11.png (66.7KB)   22.png (95.2KB)  


Извините, только зарегистрированные пользователи могут писать в этом форуме.
This forum powered by Phorum.