Ассоциация ЭБНИТ    ИРБИС-корпорация    Вики-Ирбис    Online/CHM справка Ирбис    FTP-сервер
АРМ Книгообеспеченность :  ИРБИС Irbis
 
Импорт из Excel учебных планов в VUZ. Проблема дублета записей Дисциплин (Disc)
Пользователь: kirwish (IP-адрес скрыт)
Дата: 26, October, 2017 11:45

Добрый день коллеги.

Экономя ваше время, скажу сразу, что суть вопроса видно в "Дисциплины в Ирбисе 1.JPG"

Сперва хочу поблагодарить разработчиков, что добавили функцию импорта записей из Эксель. Это очень ускорило нашу работу. Получили учебные планы от учебного отдела в формате Экселя и сразу их загрузили без ФЛК (немного подредактировав под требования к полям Ирбиса). Месячной работа по созданию учебных планов с нуля мы сказали "бай-бай" :)

Но... не бывает много радости без ложки дёгтя.

Проблема следующая. В Ирбисе одна запись может содержать несколько 83-тьих полей, а эксель нет. Поэтому в экселе, условно говоря, так:
Анатомия читается на Стоматологическом
Анатомия читается на Фармацевтическом
Анатомия читается на Лечебном

А в Ирбисе, условно говоря, так надо получить:
Анатомия читается на Стоматологическом, Фармацевтическом, на Лечебном

Вопрос как кучу дублетных записей дисциплин (дублетно поле 3 дисциплина-наименование) удалить, но предварительно поле 83 (читается на) перенести в одну запись?(конечно, не ручками, а глоб.корректировкой или ещё как). Дублеты отличаются только 83 полем. Спасибо



Редактировано 1 раз. Последний раз 26.10.2017 11:46 пользователем kirwish.

Вложения: Дисциплины в Ирбисе 1.JPG (81.6KB)   дисциплины в Ирбисе 2.JPG (5.8KB)   дисциплины в экселе.JPG (25.8KB)  
Re: Импорт из Excel учебных планов в VUZ. Проблема дублета записей Дисциплин (Disc)
Пользователь: ochagova (IP-адрес скрыт)
Дата: 26, October, 2017 13:41

Укажите вашу версию.
Эта проблема решена, см. инструкцию п. 5.1.6, задание MergeDisc



Редактировано 1 раз. Последний раз 26.10.2017 14:51 пользователем ochagova.

Re: Импорт из Excel учебных планов в VUZ. Проблема дублета записей Дисциплин (Disc)
Пользователь: kirwish (IP-адрес скрыт)
Дата: 27, October, 2017 08:23

Благодарю за оперативный ответ. У нас версия Irbis64 2016.1(D2). Пункт 5.1.6 в irbisKO64.doc отсутствует. Может быть не там ищу? В Ирбис64 Книгообеспеченность нашел кнопку "Перенос записей". Наверное это она? В пакетных и глобальных заданиях Mergedisc нету.

Единственно, хотелось бы не ручками отмечать что с чем сливать, а чтобы записи с одинаковыми идентификаторами дисциплин объединяли 83 поле через какое-нибудь пакетное задание. Или если все поля у записи disc одинаковы(кроме 83-го), то из двух записей объединяем 83 поле и лишнюю запись удаляем

Вложения: 516.JPG (47.9KB)  
Re: Импорт из Excel учебных планов в VUZ. Проблема дублета записей Дисциплин (Disc)
Пользователь: ochagova (IP-адрес скрыт)
Дата: 27, October, 2017 10:25

В вашей () инструкции это п. 5.1.7.
Задание Mergedisc в списке отсутствует, но оно есть в папке VUZ и будет запускаться по кнопке переноса для отмеченных записей.
Такого задания, чтобы само находило записи нет, но можно подумать о таком варианте Mergedisc.

Re: Импорт из Excel учебных планов в VUZ. Проблема дублета записей Дисциплин (Disc)
Пользователь: А. Роман (IP-адрес скрыт)
Дата: 27, October, 2017 21:59

Есть ряд вопросов к kirwish-у.

Вопрос № 1. Вы импортируете записи по кнопке Загрузить или Обновить?

При импорте по кн. Обновить и указании признака для поиска записей для обновления (добавления полей, в частности 83-го) упомянутой проблемы не возникает.

Мы таким образом импортируем информацию и получаем необходимый результат - контингенты собираются в необходимых записях дисциплин. Всё штатными средствами. См. приложение.

Единственное - идентификатор дисциплины мы формируем сочетанием данных, определяющих рабочую программу дисчиплины (ИД наименования дисциплины - ИД чит. кафедры - ИД вида обучения - ИД формы обучения).


Вопрос № 2. Одноименные дисциплины, читающиеся на разных кафедрах у вас имеют одно и то же сокращение (в вашем случае становящееся идентификатором)?

Если да, то как вы разделяете информацию по РПД? Ведь в таком случае есть риск, что вы не сможете разделить списки литературы, относящиеся к разным РПД...

Вложения: img-2017-10-27-22-00-34.png (488.8KB)  


Извините, только зарегистрированные пользователи могут писать в этом форуме.
This forum powered by Phorum.