Ассоциация ЭБНИТ    ИРБИС-корпорация    Вики-Ирбис    Online/CHM справка Ирбис    FTP-сервер
Часто задаваемые вопросы (FAQ) :  ИРБИС Irbis
Исключительно важный раздел форума, который необходимо прочитать всем, кто только начинает работать с Ирбисом. Если ваши знания не так широки, как вам хотелось бы, тогда обязательно прочитайте этот раздел. Если вы не нашли, что искали, то воспользуйтесь поиском по форуму, и, скорее всего, вы найдете ответ на свой вопрос среди существующих сообщений. 
Обзор: Описание экземпляров в ИРБИС (все о 910 поле)
Пользователь: Alio (IP-адрес скрыт)
Дата: 31, October, 2008 15:37

ПОЛЕ 910: СВЕДЕНИЯ ОБ ЭКЗЕМПЛЯРАХ. НАЗНАЧЕНИЕ, СОСТАВ ЭЛЕМЕНТОВ ДАННЫХ, ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ, ПРОСМОТР/ПЕЧАТЬ.
Поле 910 предназначено для описания имеющихся и ожидаемых экзем-пляров документа и позволяет вводить важнейшие характеристики отдельного экземпляра такие как инвентарный номер, штрих-код, место хранения, канал поступления и другую информацию. Поле повторяющееся. Каждое повторение определяет сведения об одном экземпляре издания по системе индивидуаль-ного учета; либо о группе экземпляров издания, хранящихся в одном подразде-лении, по системе безыинвентарного учета, например, в вузовских библиотеках или о группе экземпляров издания, направленных в одну из библиотек сети. Поле может присутствовать в документах всех видов кроме аналитических, то есть кроме документов с кодом вида документа “ASP” и “AUNTD”. Экземпляры аналитических документов определяются экземплярами источника.
Состав элементов данных (ЭД) поля "Сведения об экземплярах" зависит от вида документа и определяется рабочими листами подполей: 910si.wss - для периодических изданий; 910m.wss – для музейных предметов и 910.wss - для всех остальных документов.
910.wss включает следующие элементы данных (ЭД): статус, инвентар-ный номер, дата поступления, место хранения экземпляра, наименование коллекции, расстановочный шифр, цена экземпляра, штрих-код/радиометка, ЭКЗ (ЦБС/ВУЗ), специальное назначение фонда (ВУЗ), коэффициент многоразового использования, экз. не на баланс, N записи КСУ, N акта, канал поступления, число выданных экз-ров для статуса U(безинв.учет), номер записи КС2 (номер акта списания), для ЦБС/ВУЗ - количество списываемых экз., количество экз. для докомплектования, номер Акта передачи в другое подразделение, для ЦБС/ВУЗ - количество перемещаемых экз., новое место хранения, дата проверки фонда, число проверенных экз-ров для статусов U и C, реальное место нахождения книги.
ЭД "Статус" характеризует текущее состояние экземпляра индивиду-ального учета (экземпляр может быть заказан, получен, списан, выдан читате-лю и т.п.) или указывает на группу экземпляров безынвентарного учета, или эк-земпляры, направляемые в библиотеки сети, или служит для выполнения тех-нологической операции размножения инвентарей или штрих-кодов. Элемент является обязательным для заполнения (есть исключение при использовании технологии размножения инвентарей для разных мест хранения) и может при-нимать значения, определенные файлом STE.mnu, которое предлагается сис-темой при редактировании элемента.
Коды статуса "0" (экземпляр получен, свободен, может быть выдан чита-телю) и "1" (экземпляр выдан читателю) корректируются системой в процессе ведения задачи книговыдачи.
Код статуса "С" означает группу экземпляров одного места хранения, описываемых одним повторением поля 910. Количество экземпляров группы указывается элементом данных “ЭКЗ (ЦБС/ВУЗ)”. Применяется в электронном каталоге отдельной библиотеки сети для отражения сведений об экземплярах, которые относятся к другим библиотекам сети и в данной библиотеке выданы читателю быть не могут.
Код статуса "U" означает группу экземпляров одного места хранения, описываемых одним повторением поля 910. Количество экземпляров группы указывается элементом данных “ЭКЗ (ЦБС/ВУЗ)”. Применяется ,например, при безинвентарном учете учебников в ВУЗе, отражается в электронном каталоге общим числом экземпляров. Выдача читателю производится при наличии сво-бодных экземпляров без фиксирования его конкретного номера; число выдан-ных экземпляров автоматически корректируется в специальном подполе 910 в процессе ведения задачи книговыдачи. В выходном документе "Инвентарный список" и в сведениях об итоговых поступлениях за определенный период вре-мени экземпляры учитываются общим числом.
Код статуса "R" используется в технологии для облегчения ввода груп-пы экземпляров, описываемых индивидуально и различающихся лишь после-довательными инвентарными номерами. Использование статуса “R” в этом случае позволяет заполнить всеми общими данными лишь одно повторение поля 910 со статусом “R”, указав количество требуемых экземпляров и началь-ный инвентарный номер из тех, которые необходимо присвоить. Количество требуемых экземпляров и начальный инвентарь указываются в области ЭД Инв.N экз. в формате N1/N2, где N1- число экземпляров, а N2- начальный ин-вентарный номер. Остальные повторения построятся автоматически при со-хранении документа. В результате из поля со статусом "R" сформируется N1 повторение поля 910 со всеми одинаковыми данными, кроме инвентарей. Пер-вый из них получит инвентарный номер, значение которого либо равно задан-ному, либо равно 1 (при отсутствии заданного значения в поле со статусом "R"), а номера последующих повторений будут на 1 увеличены по сравнению с пре-дыдущим. Все N1 экземпляр будут иметь статус “0”.
Есть возможность, применяя статус “R”, автоматически проставить по-следовательные инвентари экземплярам разных мест хранения, но с осталь-ными одинаковыми характеристиками. Эта возможность применима и к экземп-лярам группового учета со статусом “C”. В этом случае:
· за одно обращение к справочнику путем группового ввода в повто-ряющиеся поля отбираются и вводятся в документ направления (места хране-ния) всех экземпляров; при этом статус может либо отсутствовать, либо быть равным "2" (заказан);
· вводится одно поле со статусом "R" (с указанием числа экземпля-ров и инвентарного номера первого из них) и всеми остальными ЭД, общими для всех размножаемых экземпляров;
· при сохранении документа размноженные по инвентарным номе-рам экземпляры объединяются с направлениями; "лишние" направления фор-мируются как заказанные со статусом "2".
Примечание1: Это единственный случай, когда система позволяет вре-менно (до сохранения) записать в документ поля экземпляров без ЭД "Статус" – поля, состоящие только из одного ЭД "Место хранения", и при наличии хотя бы одного поля со статусом "R".
Определение структуры и начального значения для автоматического ввода "последовательных" номеров, среди которых каждый следующий отли-чается от предыдущего на 1, производится по следующему алгоритму:
· для выделения из заданного начального номера изменяемой цифровой части система сканирует заданное значение, начиная справа, и оп-ределяет числовую часть его до первого встретившегося нецифрового символа (это – начальное цифровое значение инвентарного номера);
· сканирование продолжается далее (справа налево) для выделения неизменяемой части инвентарного номера (это текст между первым встретив-шимся нецифровым знаком и последним символом "/", за которым (слева) стоит число);
· если числовая часть справа отсутствует, считается, что начальный номер не задан и счет ведется с 1; при наличии неизменяемой части она вклю-чается в номер, изменяемая часть которого начинается с 1.

Примеры задания инвентарных номеров для размножения:
Введено 5/, результат размножения: 1; 2; 3; 4; 5;
Введено 3/123, результат размножения: 123; 124; 125.
Введено 3/1789-, результат размножения:1789-1; 1789-2; 1789-3;
Введено 4/АБ156, результат размножения: АБ156; АБ157; АБ158; АБ159;
Введено 2/К19/12, результат размножения: К19/12; К19/13;

В один документ можно ввести подряд необходимое число повторений поля со статусом "R", например, для групп экземпляров, полученных по разным каналам или направляемых в разные места хранения с разной системой инвен-тарных номеров. При этом начальный номер (если он нужен) ставится только в первом из них или, соответственно, в тех группах, где не должно быть непре-рывности.
ЭД Инв.N экз - индивидуальный инвентарный номер экземпляра или группового для экземпляров со статусом “C” или “U”. При отсутствии штрих-кода заполнение обязательно для экземпляров любого статуса кроме “C” или “U”. Контролируется системой ФЛК.
Структура инвентарного номера определяется пользователем и не кон-тролируется системой. Номер может быть обычным числовым, может начи-наться с буквенной части, или с неизменяемой цифровой части, которая отде-ляется от изменяемой разделительным знаком, например, знаком "-" или "/", или сочетание этих двух вариантов, или любая другая конструкция.
Инвентарный номер можно вводить с использованием словаря "Инвен-тарные номера, сортированные", в котором (в отличие от общего словаря инвентарных номеров) длины цифровой части всех инвентарей выровнены до 10 цифр за счет ведущих пробелов. При задании в окне "Ключ" начальных сим-волов искомого значения инвентарного номера, нужно пользоваться вводом ведущих (стоящих вначале) пробелов. При такой структуре словаря легко вый-ти на его окончание (или окончание части словаря), определив тем самым по-следний введенный инвентарный номер (это имеет смысл только при работе в АРМе "Каталогизатор", поскольку в АРМе "Комплектатор" работает другой ап-парат определения последнего введенного инвентарного номера).
ЭД Дата пост. - дата поступления экземпляра в библиотеку. Может быть введен набором на клавиатуре 8-ми цифр в формате ГГГГММЧЧ: 4 цифры года, 2 цифры месяца и 2 цифры числа. Для ввода текущей даты можно нажать <Alt>+<Д>. Для экземпляров со статусом “0” или “8” дата проставляется авто-матически при сохранении документа.
ЭД Место хр. - место хранения экземпляра при индивидуальном учете или группы экземпляров при групповом. Для заполнения рекомендуется ис-пользовать подключенное меню mhr.mnu, прописав в нем места хранения пользователя системы.
ЭД Наименование коллекции не обязательный. Для экземпляров, включенных в коллекции можно заполнять, используя список возможных кол-лекций, определенный в файле coll.mnu .
ЭД Расстановочный шифр Для данного МЕСТА ХР.(вводить 1 раз для всех экз-ров с одним МХР); дополняется Авт.знаком
ЭД Цена экз. - цена экземпляра, если она отличается от общей. Вводить в формате NNN.NN
ЭД Штрих-код/Радиометка. Контролируется системой ФЛК. Дублетный штрих-код (ШК )системой не пропускается.
Начиная с версии 7.1 к ШК можно применять технологию размножения, используя статус “R”, как и для инвентарных номеров. Размножение, как и для инв. номеров, состоит в создании новых повторений поля 910, число которых задано, как и ранее, в ЭД “Инв. N экз.” (910^b), после которого ставится «/» и начальное значение для инв. номера; начальное значение ШК указывается в ЭД Штрих-код/Радиометка. В каждое из новых повторений, вводятся инв. номе-ра и/или ШК, увеличивающиеся на 1 в последнем (правом) разряде. Если вве-дены начальные значения инв. номера и штрих-кода, размножаются оба. Если введен только штрих-код, в размноженные поля вводятся только ШК. Если ШК не введен, то в размноженные поля вводятся только инв. номера. Если началь-ный номер не указан, то размножение инв. номеров начинается с 1. При одно-временном вводе нескольких повторений поля 910 со статусом R, инв. номера и/или ШК присваиваются с продолжением.
ЭД ЭКЗ (ЦБС/ВУЗ) - число экземпляров группового учета, то есть приме-няется только с кодами статуса “C” и “U”, и заполнение в этом случае обяза-тельно.
ЭД Специальное назначение фонда (ВУЗ) позволяет отметить экземпряры, предназначенные для выделенной категории студентов. Для ввода рекомендуется использовать naznac.mnu.
ЭД Коэффициент многоразового использования - число, показывающее, сколько раз экземпляр(ы) используются в течение одного семестра
ЭД Экз. не на баланс применяется для выделения экземпляров не на баланс, если издание в целом на баланс. Для ввода обязательно использова-ние подключенного меню dn.mnu
ЭД N записи КСУ - Идентификатор партии поступивших книг, с которой получен данный экземпляр, в книге суммарного учета. Если не заполнен, но ус-тановлен в “Настройке”, то вводится автоматически при сохранении документа.
См. Примечание 2.
ЭД N акта используется, в случае деления записи КСУ на акты и являет-ся идентификатором партии поступивших книг, с которой получен данный эк-земпляр. Если не заполнен, но установлен в “Настройке”, то вводится автоматически автоматически при сохранении документа.
Примечание 2: ЭД "N записи КСУ", "N акта" вводятся через кнопку "На-стройка" перед началом работы с партией полученных книг и сохраняется до явного изменения.
При работе по интегрированной технологии системы ИРБИС оба номера идентификатора партии книг создаются в АРМе "Комплектатор" и имеют опре-деленную структуру, позволяющую вести аппарат "максимальных значений но-мера". В полной мере этот аппарат используется в АРМе "Комплектатор", но если работа по присвоению Номера КСУ и Номера акта осуществляется ката-логизатором, то необходимо обеспечить соблюдение следующих принципиаль-ных требований к структуре этих ЭД. Эти требования состоят в следующем: пе-ременная часть номера должна начинаться либо после буквы, либо после сим-вола "/", либо номер должен состоять только из цифр. Это соответствует сис-теме нумерации записей в КСУ (сквозная в течение года, например, 1998/24), а для актовых номеров может быть применена структура, либо полностью иден-тичная КСУ, либо, например, по принципу А1998/24.
ЭД Канал поступления показывает, откуда поступил экземпляр. Для ввода рекомендуется использовать kp.mnu (кодированная информация, специ-фическая для каждого пользователя).
ЭД Число выданных экз-ров для статуса U(безинв.учет) автоматически заполняется системой в процессе книговыдачи. Не корректировать!
ЭД Номер записи КС2 (номер акта списания) заполняется при списании экземпляра. Способ заполнения зависит от вида списания.
ЭД Для ЦБС/ВУЗ - количество списываемых экз. заполняется при списании экземпляра
ЭД Количество экз. для докомплектования заполняется при списании экземпляра
ЭД Номер Акта передачи в другое подразделение заполняется при списании экземпляра
ЭД Для ЦБС/ВУЗ - количество перемещаемых экз. заполняется при списании экземпляра
ЭД Новое место хранения mhr.mnu\\2 заполняется при списании экземпляра
ЭД Дата проверки фонда Дата проверки фонда в формате ГГГГММДД. Для ввода текущей даты нажать <Alt>+<Д>
ЭД Число проверенных экз-ров Для статусов U и C. В режиме групповой проверки вводится автоматически в процессе проверки фонда
ЭД Реальное место нахождения книги Вводится автоматически в процессе проверки фонда (книга не на месте).

Отличие поля “Сведения об экземплярах” для периодики по составляю-щим ЭД состоит в отсутствии ЭД “Инв. N” и наличии специфических ЭД:
ЭД “N экз-ра” - № экземпляра (комплекта) для экз-ра инд.учета; № учетной карточки - для ЦБС/ВУЗ(статус C/U).
ЭД “Валюта” - Обозначение валюты. Вводится через val.mnu для обо-значения всех видов валюты кроме рублей.
ЭД “Шифр "подшивки" в БД” - шифр документа подшивки, в которую входит номер газеты или журнала. Строится автоматически по технологии оформления подшивки.
ЭД “Инв.№ "подшивки"” - номер газеты или журнала переплетен (во-шел в "подшивку"). Строится автоматически по технологии оформления под-шивки.
Специфика описания экземпляров музейного предмета отражается на-личием в поле “Сведения об экземплярах” таких ЭД как:
Характер поступления - вводится с использованием charp.mnu.
Дата регистрации - Год присвоения коллекционного номера.
Способ поступления - вводится с использованием pst.mnu.
История поступления
Страховая стоимость.



Эта тема закрыта.
This forum powered by Phorum.